Akınsoft OctoPlus e-Fatura / e-Arşiv Entegrasyonu | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• OctoPlus içinden doğrudan e-Fatura / e-Arşiv gönderimi: Satış faturalarınızı OctoPlus ekranlarınızdan keserek, tek tuşla e-Fatura veya e-Arşiv olarak gönderebilirsiniz.

• Özel entegratörlerle çalışan yapı: Akınsoft, e-Fatura hizmetini OctoPlus ile uyumlu ve GİB onaylı özel entegratörler üzerinden sağlar; siz sadece entegratörünüzü seçip bağlantı ayarlarını yaparsınız.

• e-Fatura ve e-Arşiv sistemini aktif edebilme: OctoPlus üzerinde firma bilgilerinizin tanımlanması sonrası, “e-Fatura Sistemini Kullan” ve “e-Arşiv Sistemini Kullan” seçenekleri ile e-belge modüllerini aktif hale getirebilirsiniz.

• Entegratör ve kullanıcı bilgilerinin tanımlanması: e-Fatura Ayarları ekranından, entegratör seçimi, kullanıcı bilgileri ve bağlantı testleri yapılarak entegrasyon doğrulanır. 

• Giden e-Fatura / e-Arşiv takibi: Giden e-Faturalar ve e-Arşiv faturaları için gönderim durumu, kabul/red/hata bilgileri izlenebilir; gereken durumlarda iptal veya yeniden gönderim süreçleri yönetilebilir.

• Gelen e-Fatura entegrasyonu: Gelen e-Faturalar için eşleştirme ayarları yaparak, carilerden gelen faturaların hangi hareket tipine ve hangi stok/masraf hesaplarına bağlanacağını tanımlayabilirsiniz; sonraki gelen faturalar bu kurallara göre programa alınır.

• Temel ve ticari fatura senaryoları: e-Fatura gönderiminde temel ve ticari fatura senaryolarını kullanabilir, ticari faturalarda alıcı tarafından kabul/red süreçlerini takip edebilirsiniz. 

• e-Arşiv ile nihai tüketici ve e-Fatura dışı mükelleflere fatura: e-Fatura mükellefi olmayan firmalara veya bireylere satışlarınızda e-Arşiv fatura düzenleyerek, hem elektronik arşivleme yapabilir hem de çıktısını alıp teslim edebilirsiniz.

• Elektronik arşivleme ve mevzuata uygun saklama: e-Arşiv faturalarınız ve e-Faturalarınız, mevzuatta belirlenen süreler boyunca elektronik ortamda saklanabilir ve gerektiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir.

• SQL tabanlı raporlama altyapısı: OctoPlus’ın SQL altyapısı sayesinde e-Fatura / e-Arşiv bazlı raporlar, dönemsel e-belge listeleri ve özet raporlar hızlı şekilde alınabilir, Excel’e aktarılabilir.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu için kurulum, başvuru süreci danışmanlığı, test ve canlıya geçiş, kullanıcı eğitimi, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek sunuyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu öncesinde, işletmenizin e-Fatura / e-Arşiv mükellefiyet durumu, mevcut e-dönüşüm altyapısı, entegratör tercihi, fatura hacmi ve OctoPlus lisans yapısı birlikte değerlendirilir. Bu analiz sonucunda, size en uygun OctoPlus + e-Fatura / e-Arşiv entegrasyon çözümü ve lisanslandırma modeli belirlenir.

• Başvuru ve Entegratör Sürecinin Planlanması

Henüz e-Fatura / e-Arşiv kullanıcısı değilseniz; mali mühür temini, GİB başvuruları ve özel entegratör seçimi konularında bilgilendirme yapılarak sürecin planlanmasına yardımcı olunur. Mevcutta başka bir sistem kullanıyorsanız, OctoPlus ile birlikte çalışabilecek entegratör seçenekleri değerlendirilir.

• OctoPlus Tarafındaki Teknik Kurulum

OctoPlus içinde; şirket genel bilgileriniz, e-Devlet / e-Belge parametreleriniz ve “e-Fatura Sistemini Kullan”, “e-Arşiv Sistemini Kullan” alanları yapılandırılır. Ardından e-Fatura Ayarları ekranında entegratör, kullanıcı bilgileri, bağlantı testi ve genel gönderim ayarları tanımlanır. Test ortamında örnek e-Fatura / e-Arşiv gönderimleri yapılarak altyapı doğrulanır. 

• Uygulamalı Kullanıcı Eğitimi

Kurulum sonrası, kullanıcılarınıza e-Fatura / e-Arşiv fatura kesme, giden/gelen faturaları takip etme, iptal/iade süreçleri, durum kontrolleri, rapor alma başlıklarında uygulamalı eğitim verilir. Özellikle gelen e-Faturalar için eşleştirme ayarlarının doğru kullanılması ve muhasebe kayıtlarına doğru şekilde yansıması üzerinde durulur.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için, talebe göre yerinde kurulum, analiz ve eğitim hizmetleri sunulabilir. Var olan fatura süreçleriniz (kâğıt fatura, portal kullanımı, başka yazılımlar) incelenerek, OctoPlus entegrasyonuna kademeli ve kontrollü geçiş planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak, telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanallarından; yeni personel eğitimi, entegrasyon hataları, script / şablon güncellemeleri, mevzuat değişikliklerine bağlı ayar güncellemeleri gibi konularda sürekli destek sağlıyoruz.

1. OctoPlus e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu kimler için uygundur?
e-Fatura / e-Arşiv mükellefi olan veya kısa vadede mükellef olması beklenen; toptan ve perakende ticaret yapan işletmeler, üretim firmaları, hizmet ve proje firmaları, e-ticaret yapan işletmeler için uygundur. Fatura adetleri arttıkça kâğıt fatura kullanmak hem maliyetli hem riskli olduğundan, e-dönüşüm zorunluluğu olmasa bile iş süreçlerini profesyonelleştirmek isteyen KOBİ ve işletmeler bu entegrasyondan faydalanabilir.

2. Hangi entegratörlerle çalışabiliyoruz?
Akınsoft e-Fatura hizmeti, OctoPlus ile uyumlu ve GİB onaylı özel entegratör firmalar üzerinden sunulmaktadır; entegratör seçimi ve sözleşme süreci, sizin tercihinize ve çalışmak istediğiniz hizmet sağlayıcıya göre şekillenir.

3. Sadece giden e-Faturaları mı gönderebilirim, gelen e-Faturalarla da çalışır mı?
Entegrasyon ile hem giden e-Faturalarınızı / e-Arşiv faturalarınızı OctoPlus’tan gönderebilir, hem de gelen e-Faturalarınızı program içine alarak cariler ve stok/maliyet hesaplarıyla eşleştirebilirsiniz. Böylece hem satış hem alış tarafı elektronik olarak yönetilir.

4. e-Arşiv faturaları nasıl çalışıyor?
e-Arşiv faturalar, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalar veya nihai tüketicilere düzenlenen, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan faturadır. İsterseniz çıktısını alıp müşteriye kâğıt olarak verebilir, isterseniz e-posta ile iletebilirsiniz. Arşivleme kısmı elektronik ortamda yürütülür.

5. Mevcut klasik fatura dizaynlarım e-Fatura / e-Arşiv’de geçerli olur mu?
e-Fatura ve e-Arşiv tasarımları XML altyapısına ve mevzuata uygun olmalıdır. Mevcut dizaynınız gerekiyorsa entegratör firma üzerinden veya Akınsoft’un teknik dokümanları ile yeniden düzenlenebilir; opsiyonel alanlar, ek notlar ve banka bilgilerinin gösterimi gibi konular entegrasyon tarafında ayrıca ele alınır.

6. Bursa dışındaki iller için de destek alabilir miyiz?
Evet. Türkiye’nin tüm illeri için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz. Bursa ve çevre iller için ise talebe bağlı olarak yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.