Akınsoft OctoPlus Teklif Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Verilen ve alınan teklifler için tek merkez: Firmanızın müşterilere verdiği ve tedarikçilerden aldığı tüm teklifleri, OctoPlus Teklif Modülü üzerinden kayıt altına alabilirsiniz.

• OctoPlus modülleriyle tam entegrasyon: Teklif modülü, Cari, Stok, Sipariş, İrsaliye ve Fatura modülleriyle entegre çalışarak satış sürecini uçtan uca destekler.

• Tekliften siparişe ve faturaya dönüşüm: Onaylanan teklifleri birkaç adımda siparişe, irsaliyeye veya faturaya dönüştürerek veri girişini hızlandırır, hata riskini azaltır.

• Detaylı filtreleme ve arama: Teklifleri cari kodu, cari grubu, ticari unvan, teklif numarası, tarih aralığı, minimum–maksimum teklif bedeli, teklif durumu gibi kriterlere göre filtreleyip sorgulayabilirsiniz.

• Teklif durumu takibi: Tekliflerinizin beklemede, onaylandı, reddedildi, süresi doldu gibi durumlarını izleyip satış ekibinizin odaklanması gereken işleri görebilirsiniz.

• Ürün ve stok entegrasyonu: Tekliflerde kullandığınız kalemler, OctoPlus’taki stok kartlarınızla entegre olduğu için, hem stok hareketlerini hem de teklif yoğunluğunu aynı veri tabanı üzerinden takip edebilirsiniz.

• Termin ve bloke takibi: Tekliflerde yer alan ürünler için termin (teslim) tarihlerini izleyebilir, isterseniz belirli sürelerle stokları bloke ederek planlamanızı buna göre yapabilirsiniz.

• Raporlama ve analiz: Teklif hacmi, onay oranı, müşteri bazlı teklif tutarları, ürün bazlı teklif yoğunluğu gibi başlıklarda raporlar alarak satış performansınızı analiz edebilirsiniz.

• Toptan satış ve proje tekliflendirme için ideal yapı: Özellikle toptan satış yapan, proje bazlı çalışan, metrajlı iş yapan ve özel iskonto uygulayan işletmeler için teklif sürecini daha düzenli hale getirir.

• Kullanıcı yetkilendirme: Teklif ekranlarına erişimi, kullanıcı bazlı yetkilendirme ile kontrol edebilir; kimlerin teklif görülebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini belirleyebilirsiniz.

• Mert Bilişim’den kurulum ve destek: Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri olarak, OctoPlus Teklif Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı desteği ve ihtiyaç halinde yerinde hizmet sunarız.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Teklif Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin satış ve satın alma yapısı, kullanıcı sayısı ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte değerlendirilir. İhtiyaçlarınıza uygun OctoPlus paket yapısı ve teklif modülü lisansı belirlenir; lisans aktivasyonu sonrasında kurulum ve temel ayarlar tarafımızca gerçekleştirilir.

• Parametre ve İş Akışı Tanımları

Kurulum sürecinde teklif modülüne ilişkin numaralandırma, teklif geçerlilik süresi, teklif durumları, kullanıcı yetkileri gibi parametreler birlikte gözden geçirilir. İşletmenizin teklif onay–red–revize akışına uygun olacak şekilde iş adımları ve ekran kullanımı kurgulanır.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimler ağırlıklı olarak uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; teklif oluşturma, teklif kopyalama, tekliften sipariş/irsaliye/fatura oluşturma, filtreleme ve raporlama gibi başlıklarda eğitim sağlanır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, kullanıcı eğitimi ve süreç analizi hizmetleri sunulabilir. Satış ekibinizin teklif sürecini sahada inceleyerek, OctoPlus Teklif Modülü’nün en verimli kullanımı için önerilerde bulunuruz.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden destek sağlıyoruz. Sürüm yükseltme, yeni kullanıcı ekleme, rapor tasarım ihtiyaçları veya teklif süreçlerinizde yapılacak değişiklikler için teknik ve danışmanlık desteği sunuyoruz.

1. OctoPlus Teklif Modülü hangi tür işletmeler için uygundur?
OctoPlus Teklif Modülü; toptan satış, proje bazlı tekliflendirme, metrajlı iş yapan, özel iskonto ve sözleşmeli fiyatlarla çalışan işletmeler için idealdir. Aynı zamanda perakende veya hizmet sektöründe faaliyet gösteren firmaların teklif süreçlerini de düzenler.

2. Sadece teklif modülünü alabilir miyim, yoksa diğer modüller de şart mı?
Teklif modülü, OctoPlus ön muhasebe altyapısı ile entegre çalıştığından, Carı–Stok–Fatura–Sipariş gibi temel ticari modüllerle birlikte kullanılması tavsiye edilir. Mevcut OctoPlus lisans yapınıza göre en uygun kombinasyonu birlikte belirleyebiliriz.

3. Verdiğim teklifleri tek tuşla faturaya dönüştürebilir miyim?
Evet. Onaylanan teklifleri, birkaç adımda siparişe, oradan da irsaliye veya faturaya dönüştürebilirsiniz. Böylece aynı bilgileri tekrar tekrar girmenize gerek kalmaz.

4. Teklif durumlarını ve geçerlilik sürelerini takip edebilir miyim?
Evet. Tekliflerinize geçerlilik süresi tanımlayabilir, teklif durumlarını (örneğin; beklemede, onaylandı, reddedildi, süresi doldu) takip edebilir, filtreler sayesinde yalnızca belirli durumdaki teklifleri listeleyebilirsiniz.

5. Bursa dışındaki iller için de destek veriyor musunuz?
Evet. Türkiye genelinde tüm illerdeki müşterilerimize uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim desteği veriyoruz. Bursa ve çevre illerde ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim de sağlayabiliyoruz.

6. Teklif modülü kullanırken rapor tasarımlarını özelleştirebilir miyiz?
OctoPlus’ın SQL tabanlı raporlama ve dizayn edilebilir rapor yapısı sayesinde, teklif raporlarını ihtiyacınıza göre özelleştirmek mümkündür. Gerekirse bu konuda da Mert Bilişim olarak destek sunuyoruz.