Akınsoft OctoPlus Kartoteks Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Merkezi cari kart yönetimi: Tüm müşteri ve tedarikçi kartlarınızı tek merkezden, standart alanlarla yönetebilirsiniz.

• Detaylı iletişim ve adres bilgileri: Cari kartlarda birden fazla adres, telefon, e-posta ve yetkili kişi bilgisi tanımlayabilirsiniz.

• Vergi ve kimlik bilgileri takibi: Tüzel ve şahıs firmaları için vergi dairesi–vergi no veya T.C. kimlik no gibi alanları kayıt altına alabilirsiniz.

• Bölge, grup ve temsilci bazlı sınıflandırma: Carilerinizi bölge, satış temsilcisi, cari grup, sektör gibi kriterlerle sınıflandırabilir; raporlarınızı bu kırılımlar üzerinden alabilirsiniz.

• Ödeme ve iskonto koşulları: Her cari için vade günü, ödeme şekli, iskonto oranı, fiyat grubu gibi satış koşullarını tanımlayarak, satış belgelerinde otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz.

• Risk ve limit yönetimi: Carileriniz için kredi limiti, risk limiti gibi alanlarla çalışabilir; riskli carileri sistemi uyaracak şekilde kurgulayabilirsiniz.

• Cari statü yönetimi: Çalışmaya kapalı, takibe alınmış, pasif veya alternatif gibi cari statüleri ile problemli veya geçici carilerinizi ayırt edebilirsiniz.

• OctoPlus modülleriyle tam entegrasyon: Kartoteks modülü, Cari, Kasa, Fatura, Çek–Senet, Sipariş, Teklif, Analiz gibi modüllerle entegre çalışarak, ticari hareketleri doğru cari kartlarla ilişkilendirir.

• Cari ekstre ve bakiye raporlarını besleyen yapı: Doğru ve eksiksiz açılmış cari kartlarınız sayesinde, cari ekstreleri, bakiye listeleri ve risk raporları çok daha sağlıklı çalışır.

• Excel’den veya başka programlardan veri aktarımına uygun yapı: Mevcut sisteminizden alınan cari listeleri, uygun formatta hazırlanarak OctoPlus Kartoteks’e aktarılabilir.

• Yetki kontrollü kullanım: Hangi kullanıcının cari kart açabileceğini, düzenleyebileceğini veya sadece görüntüleyebileceğini kullanıcı yetkileri üzerinden yönetebilirsiniz.

• SQL tabanlı altyapı: OctoPlus’ın SQL tabanlı mimarisi sayesinde, cari ve kartoteks verilerinizi hızlı ve detaylı raporlayabilir, Excel’e aktarabilirsiniz.

• İhtiyaç Analizi ve Cari Yapısının İncelenmesi

Kuruluma başlamadan önce, işletmenizin mevcut müşteri ve tedarikçi sayısı, cari segmentleri (bölge, tür, grup), risk ve limit uygulamalarınız, kullandığınız cari ekstre ve raporlar birlikte analiz edilir. Bu analizle, OctoPlus Kartoteks üzerinde nasıl bir alan yapısı, grup ve bölge kurgusu kurulacağı netleştirilir.

• Lisanslama ve Modül Aktivasyonu

Akınsoft OctoPlus Kartoteks Modülü lisansınız, Mert Bilişim Hizmetleri üzerinden aktive edilir. OctoPlus ortamınızda gerekli parametre ve alan kontrolleri (bölge, grup, temsilci, statü, risk vb.) tanımlanır; gerektiğinde ek alan ihtiyaçlarınız değerlendirilir.

• Mevcut Carilerin Aktarımı ve Temizliği

Elinizde bulunan Excel cari listeleri veya başka programdan alınan cari veriler gözden geçirilir; mükerrer kayıtlar, eksik veriler ve hatalı alanlar mümkün olduğunca temizlenir. Uygun formata getirilen cari listeleri sisteme aktarılır ve ilk etapta test ortamında doğrulanır. Onayınız sonrası canlı ortama aktarım tamamlanır.

• Kullanıcı ve Yetki Tanımları

Kartoteks modülünde cari kart açacak, düzenleyecek veya sadece görüntüleyecek personel için kullanıcı hesapları ve yetkiler tanımlanır. Böylece, kimlerin cari üzerinde değişiklik yapabileceği, kimlerin sadece ekstre ve rapor görebileceği netleştirilir.

• Uygulamalı Eğitim ve Canlı Kullanıma Geçiş

Kullanıcılarınıza; yeni cari kart açma, mevcut cari kartı güncelleme, cariye özel vade–iskonto tanımlama, bölge–grup–temsilci atama, statü değiştirme gibi başlıklar uygulamalı olarak gösterilir. Cari kartların satış, tahsilat, fatura ve raporlama süreçleriyle ilişkisi örnek senaryolarla anlatılır. Kısa bir test sürecinden sonra sistem canlı kullanıma alınır.

• Sürekli Destek ve Gelişim

Mert Bilişim Hizmetleri olarak, telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanallarımızla; yeni cari alan ihtiyaçları, rapor talepleri, Excel aktarımı, veri temizliği ve kullanıcı eğitimleri gibi konularda sürekli destek sağlıyoruz.

1. OctoPlus Kartoteks Modülü ne işe yarar?
OctoPlus Kartoteks Modülü, işletmenizdeki tüm müşteri ve tedarikçi kayıtlarını (cari kartları) tek merkezden yönetmenizi sağlar. İletişim, adres, vergi, ödeme, iskonto, risk ve sınıflandırma bilgilerinin tamamı bu modülde tutulur; diğer OctoPlus modülleri de bu bilgileri kullanır.

2. Hangi işletmeler için uygundur?
Müşteri ve tedarikçileriyle düzenli çalışan her ölçekten işletme için uygundur. Toptan ve perakende ticaret yapan firmalar, üreticiler, hizmet firmaları, proje ve inşaat firmaları, bayilik–franchising yapısı olan işletmeler Kartoteks modülünden faydalanabilir.

3. Sadece müşteri kayıtları için mi kullanılıyor?
Hayır. Kartoteks, hem müşteri hem de tedarikçi kayıtları için kullanılabilir. Dilerseniz müşteri/tedarikçi/diğer gibi türler oluşturarak, carilerinizi ayrıştırabilirsiniz.

4. Eski programımdaki carileri OctoPlus’a aktarabilir misiniz?
Genellikle evet. Mevcut programınızdaki cari listeniz Excel’e alınabiliyorsa, uygun formatta düzenlenerek OctoPlus Kartoteks modülüne aktarılabilir. Kurulum öncesi bu veri temizliği ve aktarım sürecini birlikte planlıyoruz.

5. Kartoteks modülü olmadan OctoPlus kullanabilir miyim?
Teknik olarak bazı senaryolarda mümkün olsa da, pratikte cari kartlar olmadan sağlıklı bir satış, tahsilat, raporlama yapısı kurmak zordur. Bu yüzden OctoPlus dünyasında Kartoteks modülü, çoğu proje için temel bileşenlerden biri olarak değerlendirilir.

6. Bursa dışındaki firmalara da destek veriyor musunuz?
Evet. Türkiye genelindeki işletmeler için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz. Bursa ve çevre iller için talebe göre yerinde analiz, kurulum ve eğitim hizmeti de sunuyoruz.