Akınsoft OctoPlus Sipariş Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Alınan ve verilen sipariş yönetimi: Müşterilerden gelen alınan siparişleri ve tedarikçilere gönderdiğiniz verilen siparişleri tek modül üzerinden takip edebilirsiniz.

• Teklif–sipariş–irsaliye–fatura entegrasyonu: Onaylanan teklifleri sipariş fişine, oradan da irsaliye ve faturaya dönüştürerek süreci uçtan uca entegre yönetebilirsiniz.

• Otomatik sipariş listesi: Stok kartlarında minimum seviyeleri tanımlayarak, belirlediğiniz adedin altına düşen stokları otomatik sipariş listesine ekletebilir, bu listeden hızlıca verilen sipariş fişi oluşturabilirsiniz.

• Minimum – maksimum stok ve termin odaklı sipariş: Minimum stok seviyesi, kritik stok seviyesi, hedef stok seviyesi ve termin tarihleri üzerinden sipariş planlaması yapabilirsiniz.

• Depo bazlı sipariş takibi: Birden fazla depo yapısında, siparişlerin hangi depodan karşılanacağını belirleyerek depo bazlı sipariş yönetimi sağlayabilirsiniz.

• Kısmi sevkiyat ve kalan miktar takibi: Siparişi kısmi olarak sevk ettiğinizde, kalan miktarı sistemde görebilir, hangi siparişlerin tam olarak kapandığını takip edebilirsiniz.

• Satın alma ve satış ekibi için ayrı iş akışları: Satın alma ekibinizin tedarikçilere verdiği siparişler ile satış ekibinizin müşterilerden aldığı siparişleri ayrı ayrı raporlayabilirsiniz.

• SQL tabanlı raporlama: Sipariş hacmi, cariye göre sipariş tutarı, ürün bazlı sipariş yoğunluğu, onaylanan–iptal edilen siparişler gibi başlıklarda detaylı raporlar alabilirsiniz.

• Sektörel uyumluluk: Özellikle toptan ticaret, perakende, üretim, proje bazlı çalışan firmalar, bayilik–franchise sistemleri ve stoklu çalışan tüm işletmeler için ideal bir sipariş altyapısı sunar.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Sipariş Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve ihtiyaca göre yerinde destek hizmeti veriyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Sipariş Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin satış–satın alma yapısı, sipariş hacmi, depo sayısı, kullanıcı sayısı ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte değerlendirilir. Bu analize göre en uygun OctoPlus + Sipariş modülü lisans yapısı belirlenir ve lisans aktivasyonunun ardından temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından gerçekleştirilir.

• Sipariş İş Akışı ve Parametre Kurgusu

Kurulum aşamasında; sipariş numara şeması, sipariş türleri (alınan–verilen), sipariş durum kodları, varsayılan depolar, otomatik sipariş listesi parametreleri gibi ayarlar işletmenizin işleyişine uygun şekilde yapılandırılır. Stok kartlarında “sipariş listesine ekle”, minimum–maksimum stok ve sipariş miktarı gibi alanlar birlikte kurgulanır.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimler çoğunlukla uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; alınan/verilen sipariş oluşturma, otomatik sipariş listesi kullanımı, tekliften siparişe dönüşüm, siparişten irsaliye/fatura oluşturma, filtreleme ve raporlama konularında detaylı eğitim sağlanır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, sahada iş akışı analizi ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunabiliriz. Mevcut sipariş takip şekliniz (Excel, mail, farklı programlar) incelenerek, OctoPlus Sipariş Modülü’ne geçiş senaryosu birlikte planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek veriyoruz. Sürüm güncellemeleri, yeni kullanıcı ekleme, yeni depo/yapı eklenmesi, rapor talepleri ve sipariş sürecinde yapılacak revizyonlar için teknik ve danışmanlık desteği sağlıyoruz.

1. OctoPlus Sipariş Modülü kimler için uygundur?
OctoPlus Sipariş Modülü; toptan ve perakende firmalar, stoklu çalışan işletmeler, üretim yapan firmalar, proje bazlı çalışan ve önceden sipariş toplayan işletmeler için uygundur. Siparişlerinizi kayıt altına alarak, sevkiyat ve faturalama süreçlerinizi daha kontrollü hale getirir.

2. Otomatik sipariş listesi nasıl çalışır?
Stok kartlarınızda minimum seviyeleri ve sipariş listesi ayarlarını tanımlarsınız. Ürün, belirlediğiniz adedin altına düştüğünde otomatik olarak sipariş listesine eklenir. Sipariş modülündeki sipariş listesi üzerinden seçtiğiniz tedarikçiye yönelik verilen sipariş fişi oluşturabilirsiniz.

3. Tekliften siparişe otomatik geçiş yapabiliyor muyuz?
Evet. OctoPlus’ta teklif verdiğiniz bir iş onaylandığında, ilgili kaydı sipariş fişine dönüştürebilir; ardından irsaliye ve fatura süreçlerini de aynı zincir üzerinden tamamlayabilirsiniz.

4. Siparişler stokları otomatik etkiliyor mu?
Siparişler, stok rezervi ve planlaması açısından raporlanabilir. Kesin sevkiyat ve fatura aşamasında İrsaliye/Fatura modülleriyle entegrasyon sayesinde stok miktarları otomatik güncellenir. 

5. Bursa dışındaki iller için de sipariş modülü kurulumu yapıyor musunuz?
Evet. Türkiye’nin tüm illerindeki müşterilerimiz için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz. Bursa ve çevre iller için isterseniz yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunuyoruz.

6. Mevcut Excel veya farklı programdaki siparişlerimi OctoPlus’a taşıyabilir miyim?
Genelde sipariş yapısı yeniden OctoPlus üzerinde kurgulanır; stok–cari entegrasyonu doğru kurulduğunda, sipariş modülüne geçişle birlikte çok daha sağlıklı bir takip sağlanır. İhtiyaç halinde stok ve cari verileri Excel üzerinden içeri aktarma konusunda da destek veriyoruz.