Akınsoft OctoPlus Döviz Takip Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Birden fazla döviz türü tanımı: USD, EUR, GBP vb. farklı döviz birimlerini tanımlayarak, her biri için alış/satış/efektif kur bilgilerini kullanabilirsiniz.

• Günlük döviz kuru takibi: OctoPlus, günlük döviz kurlarını TCMB üzerinden online takip edebilme altyapısına sahiptir; dilerseniz kurları manuel olarak da güncelleyebilirsiniz. 

• Dövizli cari, kasa, banka ve fatura işlemleri: Dövizli satış/alış faturaları, dövizli tahsilat ve ödemeler, dövizli cari işlem ve banka hareketleri üzerinden hem döviz hem TL karşılığı ile kayıt tutabilirsiniz. Akinsoft Marmara+1

• Her işlemde döviz ve TL tutar takibi: Dövizli bir işlem kaydedildiğinde, ilgili kayıt üzerinde hem döviz tutarı hem de kur üzerinden hesaplanan TL tutarı görüntülenir ve raporlanır. 

• Döviz bazlı cari bakiye ve raporlar: Cari hesaplarınızın döviz bazlı bakiyelerini, belirli bir döviz türü için toplam alacak/borç ve risk durumlarını raporlayabilirsiniz.

• Dövizli kasa ve banka hareketlerinin takibi: Döviz cinsi kasa ve banka hesapları açarak, döviz bazlı giriş–çıkış hareketlerini ayrı ayrı izleyebilir, hesap ekstralarını döviz bazında alabilirsiniz.

• Dövizli satış ve alış faturaları: Döviz türü ve kur seçerek faturalar düzenleyebilir; böylece dövizli satış/alış cirolarınızı ayrı raporlarla izleyebilirsiniz.

• OctoPlus modülleriyle tam entegrasyon: Döviz Takip modülü; Cari, Kasa, Banka, Fatura, Çek–Senet, Sipariş, İrsaliye gibi modüllerle entegre çalışır; dövizli işlemler genel finans yapınıza otomatik yansır.

• SQL tabanlı detaylı raporlama: SQL altyapısı sayesinde, döviz bazlı detaylı ve dizayn edilebilir raporlar oluşturabilir, raporları Excel’e aktararak analiz edebilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Döviz Takip Modülü için kurulum, döviz kurgusu danışmanlığı, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek sağlıyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Döviz Takip Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin hangi döviz türleriyle çalıştığı, dövizli işlem hacmi, dövizli cari ve banka hesap sayısı, fiyatlandırma ve ödeme alışkanlıkları birlikte analiz edilir. Bu analiz doğrultusunda en uygun OctoPlus + Döviz Takip lisans yapısı belirlenir; lisans aktivasyonundan sonra temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından yapılır.

• Döviz Yapısının ve İş Akışlarının Kurgulanması

Kurulum aşamasında; kullanılacak döviz türleri (USD, EUR vb.), kur alanlarının kullanımı, TCMB’den günlük kur takibinin nasıl yapılacağı, dövizli cari–kasa–banka hesap kurgusu, dövizli fatura ve tahsilat/ödeme süreçleri birlikte planlanır. Örnek dövizli kayıtlar üzerinden test işlemleri yapılarak, döviz ve TL karşılıklarının doğru çalıştığından emin olunur.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelinde yürütülen projelerde kurulum ve eğitim süreci çoğunlukla uzak masaüstü bağlantısı ile tamamlanır. Kullanıcılarınıza; döviz tanımlama, kur güncelleme, dövizli cari hareket girişi, dövizli kasa–banka işlemleri, dövizli fatura kesimi, döviz bazlı raporların alınması gibi konularda adım adım uygulamalı eğitim verilir.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmetleri sunulabilir. Firmanızın mevcut döviz kullanım alışkanlıkları (Excel, farklı programlar, manuel takip) incelenerek, OctoPlus Döviz Takip modülüne kontrollü bir geçiş planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek sağlıyoruz. Yeni döviz türü eklenmesi, kur politikalarında değişiklik, rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişlemeleri gibi konularda hem teknik hem de danışmanlık desteği veriyoruz.

1. OctoPlus Döviz Takip Modülü hangi işletmeler için uygundur?
Dövizle çalışan veya dönemsel olarak dövizli satış/alış yapan toptan–perakende ticaret, ihracat–ithalat yapan firmalar, distribütörler, sanayiciler, lojistik, medikal, elektronik, yedek parça, tekstil gibi pek çok sektörde kullanılabilir. Dövizli cari, banka ve fatura hareketlerini sağlıklı takip etmek isteyen tüm işletmeler için uygundur.

2. Döviz kurlarını otomatik alabiliyor muyuz, yoksa elle mi girmem gerekiyor?
OctoPlus, günlük döviz kurlarını TCMB üzerinden online takip edebilme altyapısına sahiptir. İsterseniz bu imkândan yararlanabilir, isterseniz kurları manuel olarak da girebilirsiniz. Kullanım şekli kurulum sırasında birlikte belirlenir.

3. Dövizli işlemler sadece cariler için mi geçerli?
Hayır. Dövizli işlemler cari, kasa, banka, fatura, irsaliye, sipariş ve diğer finansal modüllerle birlikte çalışır. Dövizli bir fatura, tahsilat veya ödeme yaptığınızda, kayıt hem döviz hem de TL bazında tutulur.

4. Dövizli cari bakiyeleri ayrı görebiliyor muyum?
Evet. Döviz Takip modülü ile cari bazlı dövizli bakiyeleri, belirli bir döviz türü için toplam borç/alacak ve risk durumlarını raporlayabilirsiniz. Böylece kur dalgalanmalarının müşteri veya tedarikçi bazında etkisini daha net görürsünüz.

5. Türkiye dışındaki firmalarla da çalışıyorum; farklı para birimleri tanımlayabilir miyim?
Evet. Farklı döviz türleri tanımlayarak, her bir döviz birimi için ayrı kur bilgileri kullanabilir, buna göre dövizli fatura, tahsilat/ödeme ve raporlar üretebilirsiniz.

6. Bursa dışındaki iller için de destek veriyor musunuz?
Evet. Türkiye’nin tüm illeri için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim sağlıyoruz; Bursa ve çevre iller için ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunuyoruz.