Akınsoft OctoPlus Pazarlama Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Pazarlama personeli tanımlama: Pazarlama / saha satış personellerinizi cari kart üzerinden tanımlayıp, cariye grubunu personel olarak seçerek ve “pazarlama sistemi kullan” seçeneğini işaretleyerek pazarlama modülüne dahil edebilirsiniz.

• Ürün veya genel bazlı prim oranları: Pazarlama ekibiniz için sabit veya ürün bazlı prim / komisyon oranları tanımlayabilir; örneğin belirli ürün grubunda %5, diğerinde %3 gibi farklı oranlar kullanabilirsiniz.

• Fatura üzerinden pazarlamacı seçimi: Satış faturası üzerinde yer alan pazarlama sekmesinden “pazarlama kullan” seçeneğini işaretleyerek, satışın hangi pazarlamacı tarafından yapıldığını seçebilir; sistemin prim hesaplamasını otomatik yapmasını sağlayabilirsiniz.

• Otomatik prim hesaplama: Program, pazarlamacının hak ettiği primleri, belirlediğiniz oranlara göre fatura ara toplamı üzerinden kendisi hesaplayarak kaydeder; manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırır.

• Pazarlamacı bakiyeler listesi: Pazarlamacı bakiyeler listesi ekranı ile her personelin toplamda ne kadar prim hak ettiğini, dönemsel bazda prim tutarlarını ve bakiye durumunu görebilirsiniz.

• Prim ödeme ve muhasebeleştirme: Hak edilen primleri, cari hareket girişi üzerinden borç hareketi ile personelin hesabına işleyerek ödeyebilir; bu prim ödemelerini Kasa/Banka kayıtlarınızla birlikte muhasebeleştirebilirsiniz.

• Pazarlamacı bazlı satış raporları: Pazarlama modülünü kullanarak, pazarlamacı bazlı ciro, ürün bazlı satış, bölge bazlı satış gibi raporlar alabilir; saha ekibinizin performansını detaylı analiz edebilirsiniz.

• Sektörel esneklik: Özellikle toptancılar, dağıtım şirketleri, bayilik–franchise yapıları, saha satış ekibiyle çalışan KOBİ’ler, FMCG ve gıda toptancıları, tekstil–konfeksiyon, yapı malzemeleri, otomotiv yedek parça gibi sektörlerde rahatlıkla kullanılabilir.

• OctoPlus ile tam entegrasyon: Pazarlama modülü, OctoPlus’ın Cari, Fatura, Stok ve Raporlama altyapısıyla entegre çalıştığı için, prim hesaplamaları doğrudan satış ve tahsilat yapınızla bağlantılı yürütülür.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Pazarlama Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve ihtiyaç halinde yerinde destek sağlıyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Pazarlama Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin saha satış ekibi sayısı, prim / komisyon modeli (sabit oran, ürün bazlı oran, ciroya göre prim vb.), bölge yapısı, bayi / müşteri ağı ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte analiz edilir. Bu analiz doğrultusunda en uygun OctoPlus + Pazarlama lisans yapısı belirlenir ve lisans aktivasyonu sonrası temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından gerçekleştirilir.

• Pazarlama Personeli ve Prim Yapısının Kurgulanması

Kurulum aşamasında; pazarlama personeli cari kartlarının açılması, cariye grup olarak personel seçimi, “pazarlama sistemi kullan” ayarının yapılması, ürün veya grup bazlı prim oranlarının tanımlanması, bölge / temsilci bazlı rapor ihtiyaçlarının belirlenmesi gibi adımlar birlikte planlanır. Örnek faturalar üzerinden prim hesaplamaları test edilerek, sistemin işleyişi netleştirilir.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimler büyük ölçüde uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; pazarlama personeli tanımlama, ürün bazlı / genel prim tanımları, satış faturasında pazarlamacı seçimi, pazarlamacı bakiyeler listesi kullanımı ve prim ödemesinin muhasebeleştirilmesi konusunda uygulamalı eğitim sağlanır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, saha satış süreç analizi ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunulabilir. Mevcut prim takip yöntemleriniz (Excel, manuel hesaplama, farklı programlar) incelenerek, OctoPlus Pazarlama Modülü’ne geçiş adımları birlikte planlanır; olası geçiş döneminde paralel çalışma senaryoları da değerlendirilebilir.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek veriyoruz. Prim oranı değişiklikleri, yeni pazarlama personellerinin eklenmesi, bölge / ürün kırılımlı yeni rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişletmeleri gibi konularda hem teknik hem de danışmanlık desteği sağlıyoruz.

1. OctoPlus Pazarlama Modülü kimler için uygundur?
Saha satış ekibi ile çalışan toptancılar, dağıtım firmaları, bayilik–franchise yapıları, FMCG ve gıda toptancıları, içecek dağıtıcıları, tekstil–konfeksiyon, yapı malzemeleri, otomotiv yedek parça gibi tüm işletmeler için uygundur. Prim ve komisyonu manuel hesaplamak yerine sistemin otomatik hesaplamasını sağlar.

2. Primleri ürün bazlı mı, genel oranla mı tanımlıyoruz?
Her iki model de mümkündür. İsterseniz pazarlamacıya sabit bir prim oranı verebilir, isterseniz ürün / ürün grubu bazında farklı yüzdelik prim oranları tanımlayabilirsiniz. Program, ilgili üründe ya da genel ayarda hangi oran tanımlıysa onu kullanır.

3. Prim hesaplamasını sistem nasıl yapıyor?
Satış faturasında pazarlama sekmesinde “pazarlama kullan” ve ilgili personel seçildikten sonra, program pazarlamacının hak ettiği primleri, tanımlı oranlara göre faturanın ara toplamı üzerinden otomatik hesaplar ve pazarlamacı bakiyesine işler.

4. Ödenen primleri nasıl kaydediyoruz?
Prim ödemelerini, ilgili pazarlama personelinin cari kartı üzerinden cari hareket girişi ile, tutar türü borç seçilerek kaydedebilirsiniz. Böylece pazarlamacınızın hak ettiği primler ile yaptığınız ödemeler aynı ekrandan takip edilir.

5. Pazarlamacı bazlı satış ve prim raporlarını görebiliyor muyuz?
Evet. Pazarlamacı bakiyeler listesi ve diğer satış raporları üzerinden, personel bazlı ciro, ürün kırılımı ve prim hakedişlerini detaylı şekilde raporlayabilirsiniz.

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve eğitim veriyor musunuz?
Evet. Türkiye’nin her yerindeki müşteriler için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim desteği veriyoruz; Bursa ve çevre iller için isterseniz yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.