Akınsoft OctoPlus Depo Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Birden fazla depo desteği: Merkez, şube, mağaza, sevkiyat, konsinye gibi farklı depolarınızı sisteme tanımlayarak, stoklarınızı depo bazlı takip edebilirsiniz.

• Depo bazlı stok hareketleri: Stok giriş–çıkış ve transfer işlemlerinde “depo kullan” alanı üzerinden ilgili depoyu seçerek, ürün hareketlerinin hangi depoya ait olduğunu net biçimde kayıt altına alırsınız.

• Toplu stok hareket girişi: Sayım, düzeltme veya toplu giriş–çıkış senaryolarında toplu stok hareket girişi ekranını kullanarak, stoklarınızı liste halinde işleyebilir, sonrasında hareketlere tek seferde uygulayabilirsiniz.

• Depolar arası transfer yönetimi: Depolar arası stok aktarımı yaparak, merkez depodan şube depoya, şubeden mağazaya, mağazadan sevkiyat deposuna transferleri kayıt altına alabilirsiniz.

• Seri/lot ve maliyet yapısıyla çalışma: Seri/lot takibi yapılan ürünlerde, hangi seri/lotun hangi depoda olduğunu görebilir; depo bazlı stok–maliyet analizleri yapabilirsiniz.

• Depo bazlı sayım ve fark takibi: Belirli aralıklarla depo sayımı yaparak, sayım sonuçları ile sistem stoklarını karşılaştırabilir ve sayım farkı raporları alabilirsiniz.

• Stok, Fatura, İrsaliye, Sipariş, Üretim ile entegrasyon: Depo modülü; Stok, Fatura, İrsaliye, Sipariş, Depo, Üretim gibi modüllerle birlikte çalışarak, ticari akışın her adımında depo-sahadaki stok durumunuzu güncel tutar.

• Depo bazlı stok raporları: Her depodaki stok adetlerinizi, kritik stok seviyelerini, fazla/eksik stokları ve stok devir hızını depo bazlı raporlar ile analiz edebilirsiniz.

• SQL tabanlı raporlama altyapısı: OctoPlus’ın SQL ile hızlı ve detaylı raporlama yapısı sayesinde, depo bazlı stok–maliyet–devir raporlarını esnek filtrelerle alabilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Depo Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek hizmetleri sunuyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Depo Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin depo sayısı, şube yapısı, stok çeşitliliği, sayım sıklığı, stok devir hızı ve mevcut OctoPlus modülleri birlikte analiz edilir. Bu analiz doğrultusunda en uygun OctoPlus + Depo lisans yapısı belirlenir ve lisans aktivasyonundan sonra temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından gerçekleştirilir.

• Depo Yapısının ve Stok Hareketlerinin Kurgulanması

Kurulum aşamasında; merkez depo, şube depoları, mağaza depoları, sevkiyat/ara depolar, konsinye depolar gibi kullanacağınız yapı birlikte planlanır. Stok kartlarınızda hangi alanların kullanılacağı, depo kullanımı, stok hareket tipleri, sayım senaryoları ve transfer işleyişi detaylandırılır. Gerekirse mevcut stok listeniz belirli bir başlangıç sayımı ile sisteme alınır.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimlerin önemli kısmı uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; depo tanımlama, stok hareketlerinde depo kullanımı, depolar arası transfer, toplu stok hareket girişi, sayım planlama ve sayım fark raporları, depo bazlı stok raporları gibi konularda adım adım uygulamalı eğitim sağlanır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, depo–saha analizi ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunulabilir. Mevcut stok–depo takip yapınız (Excel listeleri, manuel defter, farklı programlar) incelenerek, OctoPlus Depo Modülü’ne kademeli ve kontrollü geçiş senaryosu planlanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek veriyoruz. Yeni depo açılması, sayım planlarının güncellenmesi, rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişlemeleri gibi konularda hem teknik hem de danışmanlık desteği sağlıyoruz.

1. OctoPlus Depo Modülü hangi işletmeler için uygundur?
OctoPlus Depo Modülü; merkez + şube + mağaza + depo yapısına sahip olan veya stoklarını konum bazlı takip etmek isteyen tüm işletmeler için uygundur. Tekstil, hazır giyim, ayakkabı, gıda, içecek, yapı malzemeleri, hırdavat, otomotiv yedek parça, elektronik, medikal, lojistik ve benzeri sektörlerde stok–depo yönetimini standartlaştırmak için kullanılabilir.

2. Stok modülü varken neden depo modülüne ihtiyaç duyulur?
Stok modülü, ürünlerinizi ve genel stok hareketlerinizi takip etmenizi sağlar. Depo modülü ise bu hareketlere depo boyutunu ekler; yani sadece “stokta var mı?” değil, “hangi depoda ne kadar var?” sorusunu da cevaplar. Birden fazla depo/şube yapısında, depo modülü olmadan stok yönetimi çoğu zaman yetersiz kalır.

3. Tek depom var, yine de depo modülü kullanmalı mıyım?
Tek depolu işletmelerde depo modülü zorunlu değildir, ancak sayım süreçlerini standartlaştırmak, ileride şube/depo sayısı arttığında hazır bir altyapıya sahip olmak ve depo bazlı raporlardan yararlanmak için tercih edilebilir.

4. Sayım işlemleri OctoPlus Depo Modülü ile nasıl çalışır?
Depo modülü ile depo bazlı sayım listeleri oluşturabilir, fiili sayım sonrası sayım sonuçlarını sisteme işleyip sayım farkı raporları alabilirsiniz. Böylece fiziki stok ile program stoklarını karşılaştırarak hata, fire ve kayıpları daha net görebilirsiniz.

5. Depolar arası transfer işlemlerini takip edebilir miyim?
Evet. Depolar arası stok transferlerini kayıt altına alarak, hangi ürünün hangi depodan hangi depoya gittiğini, transfer tarihlerini ve miktarlarını raporlayabilirsiniz. Bu sayede merkez depo–şube depo–mağaza trafiğini net biçimde izlersiniz.

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve eğitim veriyor musunuz?
Evet. Türkiye’nin tamamı için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz; Bursa ve çevre iller için ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.