Akınsoft OctoPlus Çek–Senet Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Alınan ve verilen çek–senet kaydı: Müşterilerinizden aldığınız ve firmaya ait çek ve senetleri, evrak tipi, vade, tutar, döviz, cari, banka gibi detaylarla sisteme kaydedebilirsiniz.

• Teminat çek–senet yönetimi: Alınan teminat senedi, verilen teminat senedi gibi teminat amaçlı evraklarınızı ayrı statülerde izleyerek, hangi cari için ne kadar teminat tuttuğunuzu görebilirsiniz.

• Çek–senet bordrosu ve toplu giriş: Bir cariden toplu çek–senet aldığınızda, çek–senet bordrosu ile tüm evrakları tek bordro üzerinden kaydedebilir; toplu giriş ekranında evrak türü, ilk vade, vade artışı ve adet belirleyerek seri şekilde kayıt oluşturabilirsiniz.

• Seri senet basımı: Oluşturduğunuz toplu çek–senet bordroları için seri senet basımı özelliğini kullanarak, çıktı alabilir ve fiziksel senetlerinizi program üzerinden hazırlayabilirsiniz. (Bu çıktıların cari bakiyesine etki etmesi için ilgili işlemler ayrıca yapılır.)

• Tahsilat ve tediye işlemleri: Çek ve senetler için tahsil, ödeme (tediye), kısmi tahsilat/tediye işlemlerini gerçekleştirebilir; ödeme detaylarına göre evrak durumlarını güncelleyebilirsiniz.

• Ciro, bankaya gönderme ve iade: Müşteri çek–senetlerini ciro edebilir, bankaya tahsile veya teminata gönderebilir, gerektiğinde iade alabilir ve her bir işlem sonrası evrakın yeni durumunu sistem üzerinde izleyebilirsiniz.

• Protesto ve risk takibi: Ödenmeyen evraklar için protesto statüsünü kullanarak, hem cari bazlı hem de çek–senet bazlı risk raporları alabilirsiniz.

• Valörlü ve vadeli raporlar: Çek–senet hareketlerinizi valör ve vade tarihine göre raporlayarak, hangi günlerde ne kadar tahsilat/ödeme yükü olduğunuzu önceden görebilirsiniz. 

• Cari, Kasa ve Banka modülleriyle entegrasyon: Çek–senet tahsil ve tediye işlemleriniz cari, kasa ve banka modülleriyle entegredir; tahsil edilen veya ödenen evrakların ilgili cari ve hesap hareketleri otomatik oluşur. 

• Taksit ve kampanya süreçleriyle uyum: Çek–senet modülü, OctoPlus’ta yer alan taksit takip, iskonto ve kampanya yapılarıyla birlikte çalışarak, vadeli satışlarınızın finansal tarafını destekler.

• SQL tabanlı detaylı raporlama: SQL altyapısı ile çek–senet listeleri, portföy–banka–ciro–teminat dağılımı, vade ve cari bazlı raporlar, problemli/protestolu evrak raporları gibi birçok özel raporu hızlı şekilde alabilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak OctoPlus Çek–Senet Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek sunuyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Çek–Senet Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin çek–senet hacmi, çalıştığınız banka sayısı, çek–senet kullanım alışkanlıklarınız (tahsile, teminata, ciro, teminat çekleri vb.), sektörünüz ve mevcut OctoPlus modülleriniz birlikte analiz edilir. Bu analiz doğrultusunda en uygun OctoPlus + Çek–Senet lisans yapısı belirlenir; lisans aktivasyonu sonrasında temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından gerçekleştirilir.

• Çek–Senet İş Akışının Kurgulanması

Kurulum aşamasında; çek–senet evrak tipleri (alınan/verilen, teminat, portföy vb.), bordro yapısı, toplu giriş senaryoları, bankaya gönderim ve ciro süreçleri, kısmi tahsilat/tediye kullanım şekli, protesto ve iade prosedürleri birlikte planlanır. Örnek çek–senet bordroları ve evraklar üzerinden akış test edilerek, cari, banka ve kasa entegrasyonunun doğru çalıştığından emin olunur.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitimler çoğunlukla uzak masaüstü bağlantısı ile verilir. Kullanıcılarınıza; çek–senet kart ve bordro kaydı, toplu çek–senet girişi, tahsilat ve tediye işlemleri, kısmi tahsilat/tediye, ciro, bankaya gönderme ve iade işlemleri, raporların alınması ve valörlü listeler konusunda adım adım uygulamalı eğitim sağlanır. Eğitim sürecinde gerçek senaryolar üzerinden örnekler çalışılır.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde faaliyet gösteren işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, çek–senet süreç analizi ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunulabilir. Mevcut kullandığınız sistem (Excel, farklı bir program, manuel defter) incelenerek, OctoPlus Çek–Senet Modülü’ne kontrollü geçiş planlanır; gerekiyorsa bir süre paralel çalışma dönemiyle risk minimize edilir.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek veriyoruz. Yeni evrak tiplerinin eklenmesi, bankaya gönderim süreçlerinde değişiklik, rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişlemeleri gibi konularda hem teknik hem danışmanlık desteği sağlıyoruz.

. OctoPlus Çek–Senet Modülü hangi işletmeler için uygundur?
Çek ve senet ile çalışan toptancı, üretici, distribütör, bayilik–franchise sistemi, hizmet sektörü, proje bazlı çalışan firmalar, inşaat–yapı, tekstil, gıda, otomotiv yedek parça, elektronik, medikal gibi tüm işletmeler için uygundur. Çek–senet işlemlerini defter veya Excel yerine program üzerinden takip etmek isteyen her ölçekten KOBİ için ideal bir çözümdür.

2. Müşteri çekleri ve kendi çek–senetlerimi ayrı ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Modülde müşteri çek–senetleri ile firmaya ait çek–senetler için ayrı tür ve durumlar kullanılır. Böylece hem müşteriden aldığınız evrakları hem de kendi düzenlediğiniz çek–senetleri statü bazlı takip edebilirsiniz.

3. Bankaya tahsile veya teminata verdiğim çekleri nasıl izleyeceğim?
Çek–Senet Modülü, çek–senetlerinizi bankaya tahsile veya teminata gönderme işlemlerini destekler. İlgili evraklar bankaya gönderildiğinde statüleri güncellenir; tahsil veya iade olduğunda da yeni durumları raporlara yansır.

4. Kısmi tahsilat ve kısmi ödeme (tediye) yapabiliyor muyum?
Evet. Çek–senet için kısmi tahsilat/tediye işlemlerini kullanarak, evrakın bir kısmını tahsil/ödeyebilir, kalan tutar bilgisini sistem üzerinde görebilirsiniz. Kısmi ödeme detayları ödeme hareketleri bölümüne yansır.

5. Çek–senet modülü diğer OctoPlus modülleriyle nasıl entegre çalışıyor?
Çek–Senet modülü; Cari, Kasa, Banka, Taksit Takip ve diğer finans modülleriyle entegre çalışır. Tahsil edilen veya ödenen çek–senetler ilgili cari hesabın bakiyesini, kasa/banka hareketlerini ve taksit yapısını günceller.

6. Bursa dışındaki iller için de destek alabiliyor muyuz?
Evet. Türkiye’nin tüm illeri için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim veriyoruz; Bursa ve çevre iller için talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.