Akınsoft OctoPlus Cari Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Sınırsız sayıda cari kart tanımlama: İşletmenize ait müşteri, tedarikçi, personel ve diğer tüm cariler için sınırsız sayıda cari kart açabilirsiniz.

• Detaylı cari kart yapısı: Cari kartlarda genel bilgiler, hesap bilgileri, özel iskonto, vade, stok fiyat seçimi, yetkili, servis bilgileri, adresler, vergi dairesi–vergi/T.C. numarası gibi alanları detaylı olarak tanımlayabilirsiniz.

• Cari gruplandırma: Carilerinizi grup, ara grup ve alt grup bazında sınıflandırarak; bölge, kanal, sektör, satış temsilcisi veya farklı kriterlere göre raporlayabilirsiniz.

• Cari hareket ve bakiye takibi: Tüm alış, satış, tahsilat, ödeme, virman gibi hareketleri cari bazlı takip ederek; anlık bakiye, toplam borç, toplam alacak ve gecikmiş bakiye bilgisine hızlıca ulaşabilirsiniz.

• Cari virman, valör ve yaşlandırma: Cari modülü ile cari virman işlemleri yapabilir, valör ve yaşlandırma bilgilerini kullanarak müşteri bakiyelerini tarihsel bazda analiz edebilirsiniz. 

• Cari risk limiti ve ödeme vadeleri (süreç uyumlu kurguyla): Carilere risk limiti, vade ve özel iskonto tanımlayarak, satış ve tahsilat süreçlerinizi politikalarınıza uygun şekilde yönetebilirsiniz.

• Excel ile veri aktarımı: M.S. Excel’den cari kart listelerini içeri alabilir, isterseniz mevcut carileri Excel’e gönderip toplu düzenleme sonrası sisteme geri aktarabilirsiniz.

• Seri etiket yazdırma ve kartoteks entegrasyonu: Stok ve cari kayıtlarınız için seri etiket yazdırabilir, kartoteks yapılarıyla beraber çalışarak fiziksel dosyalama sistemlerinizi destekleyebilirsiniz.

• OctoPlus modülleriyle tam entegrasyon: Cari modülü; Kasa, Banka, Stok, Fatura, Çek–Senet, Teklif, Sipariş, Taksit Takip, Döviz Takip, Depo, Pazarlama, Servis, Üretim modülleriyle tam entegre çalışır.

• SQL tabanlı detaylı raporlama: SQL altyapısı sayesinde, cari ekstreleri, yaşlandırma raporları, risk raporları, bölge/kanal bazlı ciro ve tahsilat raporlarını hızlı ve esnek şekilde alabilirsiniz.

• Mert Bilişim Hizmetleri desteği: Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, OctoPlus Cari Modülü için kurulum, eğitim, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde destek hizmetleri sunuyoruz.

• Kurulum ve Lisanslama

OctoPlus Cari Modülü kurulumu öncesinde, işletmenizin müşteri–tedarikçi sayısı, cari hareket yoğunluğu, sektörünüz, tahsilat–ödeme modelleriniz, çek–senet ve banka kullanım durumunuz birlikte analiz edilir. Bu analiz doğrultusunda en uygun OctoPlus + Cari lisans yapısı belirlenir; lisans aktivasyonu sonrası temel kurulum Mert Bilişim ekibi tarafından gerçekleştirilir.

• Cari Kart Yapısının ve Grupların Kurgulanması

Kurulum sırasında; cari grup / ara grup / alt grup yapısı, müşteri–tedarikçi ayrımı, bayi–son kullanıcı ayrımı, bölge ve temsilci bazlı ayrımlar birlikte planlanır. Cari kartlar üzerinde kullanılacak vade, risk limiti, özel iskonto, fiyat seçimi, döviz cinsi gibi alanlar işletme politikanıza göre kurgulanır. Mevcut Excel cari listeniz varsa, uygun formatta düzenlenerek OctoPlus’a aktarımı yapılır.

• Uzak Bağlantı ile Kurulum ve Eğitim

Türkiye genelindeki müşteriler için kurulum ve eğitim süreci çoğunlukla uzak masaüstü bağlantısı ile yürütülür. Kullanıcılarınıza; cari kart açma–güncelleme, cari hareket girişi, cari virman, yaşlandırma raporları, cari ekstreleri, risk ve bakiye raporları, Excel’den veri transferi konularında adım adım uygulamalı eğitim verilir.

• Bursa ve Çevre İller İçin Yerinde Hizmet

Bursa ve çevre illerde bulunan işletmeler için talebe göre yerinde kurulum, sahada cari yapı analizi ve kullanıcı eğitimi hizmetleri sunulabilir. Mevcut kullandığınız sistem (Excel, farklı bir program, manuel takip) incelenerek, OctoPlus Cari Modülü’ne kontrollü ve planlı bir geçiş senaryosu oluşturulur.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

Mert Bilişim Hizmetleri olarak telefon, WhatsApp ve uzak bağlantı kanalları üzerinden sürekli destek sağlıyoruz. Yeni cari grupların eklenmesi, risk–vade politikası değişiklikleri, ek rapor ihtiyaçları, sürüm güncellemeleri ve lisans genişlemeleri gibi konularda hem teknik hem de danışmanlık desteği veriyoruz.

1. OctoPlus Cari Modülü hangi işletmeler için uygundur?
OctoPlus Cari Modülü; ön muhasebe kullanılan tüm ticari işletmeler için uygundur. Tekstil, üretim, toptan–perakende, yedek parça, nakliyat, iletişim–bilişim, mobilya, market, mağaza, petrol, hizmet sektörü gibi pek çok alanda müşteri ve tedarikçi hesaplarının profesyonel yönetimi için kullanılabilir.

2. Sınırsız sayıda cari kart tanımlayabilir miyim?
Evet. Sisteme sınırsız sayıda cari kart tanımlayarak, tüm müşteri, tedarikçi ve diğer cari hesaplarınızı tek programda yönetebilirsiniz.

3. Cari hesaplarda risk limiti ve vade takibi yapabiliyor muyuz?
Evet. Cari kartlara risk limiti, vade, özel iskonto ve fiyat seçimi tanımlayarak; müşterileriniz için kredi limitleri ve ödeme vadeleri belirleyebilirsiniz. Bu bilgiler, satış ve tahsilat süreçlerinde referans alınarak raporlarda kullanılabilir.

4. Cari modülü hangi modüllerle entegre çalışıyor?
Cari modülü; Kasa, Banka, Stok, Fatura, Çek–Senet, Teklif, Sipariş, Taksit Takip, Döviz Takip, Depo, Pazarlama, Servis, Üretim gibi OctoPlus modülleriyle entegre çalışır. Alış–satış faturalarınız, tahsilat–ödeme hareketleriniz ve çek–senet işlemleriniz cari hareketlere bağlanır.

5. Mevcut Excel cari listelerimizi OctoPlus’a aktarabilir misiniz?
Genellikle evet. Cari kart yapısı ve alanlar belirlendikten sonra, mevcut Excel listeniz uygun formata göre düzenlenir; cari ünvanı, vergi dairesi, vergi/T.C., adres, telefon, vade, risk limiti vb. bilgiler, planlanan çerçevede OctoPlus’a aktarılır. Bu planlama ve aktarım sürecini Mert Bilişim olarak birlikte yürütüyoruz.

6. Bursa dışındaki iller için de kurulum ve eğitim veriyor musunuz?
Evet. Türkiye genelinin tamamı için uzak bağlantı ile kurulum ve eğitim desteği sağlıyoruz; Bursa ve çevre iller için ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim hizmeti de sunabiliyoruz.