Akınsoft Wolvox Sipariş Modülü | Mert Bilişim Hizmetleri Bursa Akınsoft Ana Bayi

Sipariş Yönetimi

• Telefon, saha satış, bayi ve şubelerden gelen tüm siparişleri tek ekranda toplama

• Müşteri/ürün/bölge/temsilci bazlı sipariş takibi

• Önceki siparişten tek tıkla yeni sipariş oluşturma

• Sık kullanılan ürünler listesi ile hızlı satır ekleme

Stok & Cari Entegrasyonu

• Sipariş esnasında anlık stok durumu görüntüleme

• Stok rezervasyonu ve depo bazlı stok takibi

• Cari risk limiti ve bakiye kontrolü

• Müşteri geçmiş sipariş ve ödeme performansına hızlı erişim

Fiyat, İskonto ve Kampanya Yönetimi

• Müşteri veya cari gruplarına özel fiyat tanımları

• Ürün/grup bazlı iskonto ve kampanya yapıları

• Kampanyalı ürünlerin sipariş sırasında otomatik gelmesi

Teslimat & Sevkiyat Takibi

• Teslimat tarihi, teslim türü ve kargo/araç bilgisini siparişe ekleme

• Bekleyen, sevk edilen, iptal edilen ve tamamlanan siparişleri ayrı ayrı listeleme

• Kısmi sevkiyat ve çoklu teslimat desteği

Yetkilendirme & Güvenlik

• Kullanıcı bazlı sipariş yetkileri (ekleme, düzeltme, silme, iptal, görüntüleme)

• Belirli tutarın üzerindeki siparişler için yönetici onay zorunluluğu

• Log kayıtları ile kim, ne zaman, hangi siparişi oluşturdu/değiştirdi takibi

Raporlama

• Ürün, müşteri, temsilci ve bölge bazında detaylı sipariş raporları

• Tarih aralığına göre sipariş analizleri

• En çok sipariş edilen ürünler, en çok sipariş veren müşteriler listeleri

• Ön Görüşme & İhtiyaç Analizi

  • Mevcut sipariş alma süreçleriniz (telefon, saha, bayi, online) analiz edilir.

  • Kullanıcı, şube ve depo sayınız belirlenir.

• Lisanslama & Planlama

  • İşletme yapınıza uygun Akınsoft Wolvox lisans yapısı oluşturulur.

  • Sipariş modülü diğer Wolvox modüllerinizle entegre olacak şekilde planlanır.

• Kurulum & Entegrasyon

  • Sunucu/istemci kurulumu yapılır.

  • Stok, cari, fatura/irsaliye gibi ilgili modüllerle bağlantı sağlanır.

• Veri Uyarlama & Ekran Özelleştirme

  • Mevcut stok ve cari verileriniz sisteme uyarlanır.

  • Sipariş ekranı, personelinizin kullanım alışkanlıklarına uygun şekilde düzenlenir.

• Kullanıcı Eğitimleri

  • Sipariş alan personel, yönetim ve muhasebe için ayrı ayrı uygulamalı eğitim verilir.

  • Örnek sipariş senaryoları üzerinden pratik yapılır.

• Canlıya Geçiş & İlk Hafta Yakın Takip

  • İlk siparişleriniz birlikte oluşturulur, olası soru işaretleri giderilir.

  • Gerekirse uzaktan veya yerinde tekrar eğitim ve düzenlemeler yapılır.

• Sürekli Destek & Güncellemeler

  • Uzak bağlantı ile anlık destek, telefon desteği ve yerinde servis imkânı.

  • Versiyon güncellemeleri ve yasal değişikliklere uyum süreçlerinde bilgilendirme.

1. Akınsoft Wolvox Sipariş Modülü kimler için uygundur?
Toptan ve perakende satış yapan, bayi ve şubelerle çalışan, saha satış ekibi olan veya üretim yapıp siparişe göre sevkiyat planlayan tüm işletmeler için uygundur.

2. Mevcut Wolvox Ticari/ERP yapımla uyumlu mu?
Evet. Wolvox Sipariş Modülü; stok, cari, fatura/irsaliye ve diğer ilgili modüllerle entegre çalışır. Böylece sipariş, doğrudan ticari sisteminizle bağlantılı olur.

3. Aynı anda birden fazla kullanıcı sipariş girebilir mi?
Evet. Çoklu kullanıcı desteği vardır. Kullanıcı bazlı yetkilendirme ile kimlerin hangi siparişleri görebileceğini ve işlem yapabileceğini yönetebilirsiniz.

4. Saha satış ekiplerim sahadan sipariş geçebilir mi?
Akınsoft’un mobil ve saha satış çözümleriyle entegrasyon sağlandığında saha ekipleri tablet/telefon üzerinden sipariş geçebilir, bu siparişler anlık olarak merkeze düşer.

5. Sipariş girerken stok ve cari riskini görebiliyor muyum?
Evet. Sipariş ekranında seçtiğiniz ürünlerin stok durumu ve müşterinin cari risk limiti görüntülenebilir. Böylece hem stok hem de tahsilat riskini kontrol ederek sipariş alırsınız.

6. Kurulum ve eğitim sürecinde yanımda olacak mısınız?
Evet. Bursa Akınsoft ana bayisi Mert Bilişim Hizmetleri olarak; kurulum, eğitim, canlıya geçiş ve sonrası destek süreçlerinde uzaktan ve gerektiğinde yerinde yanınızdayız.

7. Güncellemeler ve yasal değişikliklerde ne yapmam gerekiyor?
Program güncellemeleri ve Akınsoft’un yayınladığı yeni sürümler hakkında bilgilendirme yapıyor, isterseniz güncelleme işlemlerini de sizin yerinize biz gerçekleştiriyoruz.