Akınsoft Wolvox Offline Çalışma Sistemi | Mert Bilişim Hizmetleri Bursa Akınsoft Ana Bayi

Offline Çalışma Mantığı

• Server (merkez) veritabanından offline kullanıcı için veri seti oluşturma

• Offline kullanıcı bilgisayarında lokal veritabanı ile çalışma

• Belirli aralıklarla (manuel veya otomatik) veri gönder–al senaryosu

• Lokal çalıştığı için bağlantı kaynaklı yavaşlamaların büyük ölçüde ortadan kalkması

Desteklenen Program ve Modüller

• Program bazında: Wolvox ERP, Wolvox Restoran, Wolvox Hızlı Satış, Wolvox Fiyatmatik desteği

• ERP tarafında desteklenen ana modüller:

  • Cari, Kasa, Stok, Depo, Seri No, Çek/Senet, Fatura, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Banka, Döviz, Analiz, Yetkili, SMS, Notlar, Yardım vb.

Şube & Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme

• Offline kullanım için lisansınızda Şube Sistemi modülünün bulunması zorunluluğu

• Kullanıcıya şube bazında offline personel ataması yapılması

• Bir kullanıcının sadece tek şubede offline personel olabilmesi, diğer şubelerde online yetki ile tanımlanabilmesi

Performans ve Bağlantı Avantajları

• Zayıf/kararsız internet bağlantısına rağmen hızlı veri girişi

• VPN/uzak masaüstü sorunları olmadan lokal çalışma

• Merkeze sadece belirlenen zamanlarda veri alışverişi yapıldığı için daha kontrollü trafik

Kullanım Senaryoları

• Merkeze uzak il/ilçe şubeleri

• İnternet kopma sıkıntısı yaşayan restoran/market/mağaza noktaları

• Saha bilgisayarı ile mobil ofis şeklinde çalışan ekipler

• Fabrika sahası, depo ofisi gibi merkezden bağımsız çalışması gereken noktalar

Raporlama & Kontrol

• Offline kullanıcıların yaptığı kayıtları merkezde tek ekrandan izleme

• Veri gönder–al loglarını kontrol edebilme

• Şube bazlı hareket ve fark analizleri

Mert Bilişim Hizmetleri – Bursa Akınsoft Ana Bayi

1. İhtiyaç Analizi

   • Hangi şubelerinizde/noktalarda offline çalışmaya ihtiyaç olduğunu belirleriz.

   • Kaç offline kullanıcı, kaç şube ve hangi modüllerin offline kullanılacağını netleştiririz.

2. Lisanslama & Projelendirme

   • Wolvox ERP lisansınızda Offline Çalışma Sistemi ve gerekli ise Şube Sistemi modüllerini planlarız

   • Şube ve personel yetki yapısını, offline/online kombinasyonunu projelendiririz.

3. Kurulum & Teknik Yapılandırma

   • Server (merkez) ve offline çalışacak client bilgisayarlara gerekli kurulumları yaparız.

   • Offline veri seti, view/izinler ve yetki ayarlarını oluştururuz.

4. Senkronizasyon Senaryosu Tasarımı

   • Gün sonu, saatlik veya manuel veri gönder–al senaryolarını belirleriz.

   • Veri çatışmalarını minimuma indirecek akışı tasarlarız.

5. Kullanıcı Eğitimleri

   • Offline kullanıcıya: veri alma/gönderme, offline çalışma mantığı, dikkat edilmesi gerekenler

   • Merkez yönetimine: offline şube takibi, log ve rapor kullanımı

6. Canlıya Geçiş & İzleme

   • İlk veri gönder–al süreçlerinde birlikte test yaparız.

   • Gerekirse senkron periyotlarında ve yetkilerde iyileştirme yaparız.

7. Sürekli Destek & Güncellemeler

   • Uzak bağlantı ve telefonla teknik destek

   • Wolvox sürüm güncellemelerinde offline yapınıza uygun kontrollerin sağlanması

1. Offline Çalışma Sistemi nedir, ne işe yarar?
Merkez veritabanının bir kopyasını offline kullanıcı bilgisayarına almanızı, bu bilgisayarda internet olmadan çalışma yapmanızı ve daha sonra yapılan işlemleri merkeze göndermenizi sağlayan sistemdir.

2. Hangi modüller offline kullanılabiliyor?
Wolvox ERP tarafında; Cari, Kasa, Stok, Depo, Seri No, Çek/Senet, Fatura, İrsaliye, Teklif, Sipariş, Banka, Döviz, Analiz vb. birçok modül offline desteklenir. Ayrıca Restoran, Hızlı Satış ve Fiyatmatik ile de offline çalışma mümkündür.

3. Offline çalışmak için ekstra lisans gerekiyor mu?
Evet. Offline Çalışma Sistemi, Wolvox ERP’den ayrı lisanslanan bir modüldür; ayrıca Wolvox 9 tarafında şube bazlı offline kullanım için Şube Sistemi lisansı ve offline personel yetkisi gereklidir.

4. Şubesiz tek merkezli firmalarda da kullanılabilir mi?
Şube Sistemi lisans yapısına göre; tek merkezli ama uzak/saha bilgisayarı olan firmalarda da offline senaryosu kurgulanabilir. Burada kritik nokta lisans yapınız ve personel atamalarının doğru yapılmasıdır.

5. İnternet geldiğinde kayıtlar otomatik mi senkronize oluyor?
Kurgunuza göre manuel veya otomatik gönder–al yapılabilir. Server tarafında ilgili yapılandırmalar ve offline yetkiler doğru tanımlandığında, manuel veri toplama yapmadan da belirli periyotlarda otomatik veri transferi mümkündür.

6. Offline çalışırken elektrik/internet kesintisi olursa veri kaybı yaşanır mı?
Klasik lokal veritabanı mantığı geçerlidir; düzenli yedekleme ve sağlıklı donanım ile risk en aza iner. Merkez tarafıyla çakışma/çift kayıt sorunu yaşamamak için Mert Bilişim olarak size senaryo ve kullanım eğitimi veriyoruz.

7. Offline sistem ile WebConnect arasında ne fark var?
Offline sistem; veri setini çekerek lokal çalışmanızı, WebConnect ise internet üzerinden merkeze bağlanarak online veri girişi yapmanızı sağlar. İnternetin zayıf/kararsız olduğu durumlarda offline çalışma avantajlıdır; güçlü ve stabil bağlantılarda WebConnect tercih edilebilir.