Akınsoft Wolvox Şube Sistemi Modülü | Mert Bilişim Hizmetleri Bursa Akınsoft Ana Bayi

Paket içeriği ve gereksinimler

• Wolvox ERP temel modülleri (stok, cari, fatura, kasa/banka vb.)

• Wolvox Şube Sistemi Modülü lisansı

• İhtiyaca göre ek modüller: Depo, Hızlı Satış, Seri/Lot, Restoran, e-Fatura/e-İrsaliye, analiz raporları vb.

Öne çıkan teknik özellikler

• Merkez–şube stok, cari ve belge senkronizasyonu

• Şube tanımlama, şubeye personel atama ve yetki yönetimi

• Şube bazlı veya ortak stok, cari ve döviz hareketleri kullanımı

• Şube bazlı fiyat listesi, iskonto ve kampanya tanımları

• Şubeler arası transfer irsaliyesi ve sevkiyat takibi

• Şube bazlı kasa/banka, tahsilat–ödeme ve mutabakat akışları

• Sayım, envanter ve iade işlemlerini şube bazlı yönetme

• Offline çalışma desteği ve gün sonu veri gönder/al yapısı

• Hızlı Satış/POS, depo ve el terminali altyapılarıyla uyumlu çalışma

• Merkez panelde şube bazlı ciro, stok, kârlılık ve performans raporları

İşletmenize sağladığı faydalar

• Çok şubeli yapınızı Excel ve farklı programlardan çıkarıp tek merkezi yapı altında toplar

• Şubelere göre farklı fiyat ve kampanya yönetimi yapmanıza imkân tanır

• Stok ve ciroyu tüm şubelerde eş zamanlı takip ederek kayıpları azaltır

• Offline çalışma imkânıyla internet kesintilerinde bile operasyonun devam etmesini sağlar

• Şube performansını net gösteren raporlarla yönetim kararlarını hızlandırır

1. Mevcut yapı ve şube analizi
Öncelikle merkez–şube sayınızı, şubelerde kullanılan internet altyapısını, online/offline ihtiyaçlarınızı, mevcut Wolvox modüllerinizi ve saha operasyonunuzu analiz ediyoruz. Hangi şubenin hangi modülleri kullanacağı, ortak/şube bazlı stok–cari tercihleriniz bu aşamada netleşiyor.

2. Lisans ve mimari planlama
Şube Sistemi lisansınızı; ihtiyaç duyduğunuz ERP paketleri ve ek modüllerle birlikte planlıyoruz. Merkezi sunucu, şube client’ları, uzak bağlantı (VPN vb.) ve offline senaryolar için gerekli kurulum mimarisini çıkarıyoruz. AKINSOFT+1

3. Kurulum ve parametrelerin ayarlanması
Merkez ve şube bilgisayarlarına Wolvox kurulumlarını yapıyor, şube tanımlarını açıyor ve kullanıcı/rol bazlı yetkileri oluşturuyoruz. Fiyat listesi, kampanya, transfer, sayım ve rapor parametrelerini işletmenize göre ayarlıyoruz.

4. Kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş
Merkez ve şube kullanıcılarına; günlük satış, iade, sayım, transfer, kasa–banka işlemleri, offline kullanım ve veri gönder/al süreçlerini uygulamalı olarak anlatıyoruz. Test verileriyle süreçleri denedikten sonra gerçek verilerinizle canlı kullanıma geçiyoruz.

5. Sonraki dönem destek ve optimizasyon
Yeni şube açılışı, modül eklenmesi, performans iyileştirmeleri veya rapor ihtiyaçlarında uzaktan/yerinde destek sağlıyoruz. Çok şubeli operasyon büyüdükçe, Wolvox Şube Sistemi modülünü birlikte optimize ediyoruz.

Wolvox Şube Sistemi Modülü kimler için uygundur?
Birden fazla şubesi, deposu veya mağazası bulunan; stok, satış ve tahsilat süreçlerini merkezden yönetmek isteyen tüm işletmeler için uygundur. Özellikle zincir perakende, market, yapı market, gıda, giyim ve bayi yapılanmalarında yoğun kullanılmaktadır.

Kaç şubeye kadar kullanılabilir, sınır var mı?
Wolvox ERP altyapısı veritabanı ve sunucu kaynakları el verdiği sürece şube sayısı için yazılımsal bir üst sınır koymaz. Doğru sunucu, bağlantı ve lisans planlaması ile onlarca şubeli yapılarda da kullanılabilir.

İnternetim kesilirse şube çalışmaya devam eder mi?
Şube modülü lisanslı olduğu ve offline senaryo kurulumu yapıldığı durumda, şubeniz gün içinde offline çalışmaya devam edebilir. Bağlantı geldiğinde veri gönder/al işlemiyle kayıtlar merkeze aktarılır.

Şubeler stoklarını ortak mı kullanır, ayrı mı?
İşletme tercihine göre; tüm şubeler aynı stok kartlarını ortak kullanabilir, ancak stok miktarları şube bazlı tutulur. Cari kartlar ve döviz hareketleri ise ister ortak, ister şube bazlı yapılandırılabilir.

Hangi modüllerle birlikte kullanılması önerilir?
Şube Sistemi; Stok–Depo, Hızlı Satış/POS, Seri/Lot, Restoran, e-Fatura/e-İrsaliye, banka–kasa, analiz raporları ve el terminali modülleriyle birlikte kullanıldığında en yüksek verimi sağlar. Böylece hem mağaza içi satış hem de depo–sevkiyat süreçleri tam entegre çalışır.

Bursa dışındaki şubeler için de kurulum yapıyor musunuz?
Evet. Bursa ve çevresinde yerinde, Türkiye genelinde ise çoğu projede uzaktan bağlantı ile kurulum, eğitim ve destek veriyoruz. Mert Bilişim Hizmetleri olarak çok şubeli yapınızı uçtan uca planlayıp yönetmenize yardımcı oluyoruz.