Akınsoft Wolvox Restoran Yönetimi 1 | Akınsoft Bursa Ana Bayi - Mert Bilişim Hizmetleri

Paket İçeriği / Dahil Olan Modüller (Wolvox Restoran Yönetimi 1)

• Wolvox ERP

• Cari 1 (1 Kullanıcı)

• Kasa (1 Kullanıcı)

• Stok 1 (1 Kullanıcı)

• Fatura (1 Kullanıcı)

• e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon

  • (Bu modülleri kullanmak için Akınsoft e-dönüşüm kontör bakiyesi gereklidir.)

• Banka (1 Kullanıcı)

• Transfer

• Yazarkasa (1 Kullanıcı)

• Finansal Analiz

• Restaurant (1 Kullanıcı)

• Şirket sayısı: 1 şirket

Restoran Operasyon Özellikleri

• Görsel masa planı ile masa, salon, bahçe, teras ayrımı

• Adisyon bazlı sipariş yönetimi

• Aynı masaya farklı zamanlarda gelen siparişleri tek adisyonda birleştirme

• Hesap bölme, masaları birleştirme/taşıma işlemleri

• Mutfak ve bar yazıcılarına otomatik sipariş fişi gönderme

• Paket servis, gel-al, telefon siparişi yönetimi

• İsteğe göre e-Adisyon ile dijital adisyon takibi

Satış, Stok ve Raporlama

• Ürün ve ürün grubu bazlı satış raporları

• Garson, masa, kategori ve saat aralığı bazlı analizler

• Stok kartlarıyla entegre satış hareketleri

• Temel stok ve maliyet takibi (Stok 1 ile)

• Gün sonu raporu, Z raporu mantığında kasa ve satış özetleri

Finans ve Ön Muhasebe

• Cari hesap takibi (müşteri, tedarikçi vb.)

• Kasa takibi (günlük tahsilat ve ödemeler)

• Banka hareketlerinin takibi

• Fatura modülüyle satış ve alış faturalarının yönetimi

• Finansal Analiz modülüyle gelir–gider ve genel kârlılık analizi

Entegrasyon ve Ek Çözümler

• Wolvox ERP (Ön Muhasebe), Genel Muhasebe ve Otel ile entegrasyonlu kullanım

• Elektronik belge süreçleriyle (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Adisyon) uyumlu altyapı

• Yeni nesil ÖKC ve yazarkasa modülleriyle direkt entegrasyon imkânı (model uyumluluğuna göre)

• Ön Görüşme & İhtiyaç Analizi
  İşletmenizin yapısını (masa sayısı, salon/bahçe, paket servis durumu, şube var mı yok mu, mevcut yazarkasa ve donanımlar vb.) birlikte analiz ediyoruz. Bu aşamada Restoran Lite mı, Yönetimi 1 mi, Yönetimi 2 mi daha uygun netleştiriliyor.

• Lisans ve Paket Planlama
  Akınsoft Wolvox Restoran Yönetimi 1 lisansınız; kullanıcı sayısı, şirket sayısı ve e-dönüşüm ihtiyaçlarınıza göre planlanıyor. Gerekirse mevcut Wolvox ERP yapınızla birlikte konumlandırıyoruz.

• Kurulum (Sunucu / İstemci)

  • Sunucu ve istemci bilgisayarlara Wolvox kurulumu

  • Restoran, Cari, Kasa, Stok 1, Fatura, Banka, Transfer, Analiz ve e-Dönüşüm modüllerinin tanımlanması

  • Kullanıcı hesapları ve yetkilerin oluşturulması

• Masa Planı, Ürün ve Menü Tanımları

  • Salon, bahçe, teras vb. alanlar için masa planı tasarımı

  • Ürün ve ürün gruplarının, menülerin ve fiyatların tanımlanması

  • KDV, ödeme tipleri (nakit, pos, yemek kartı vb.) ve kampanyaların yapılandırılması

• Yazarkasa / POS / Mutfak Yazıcı Entegrasyonları
  Uygunsa; yeni nesil ÖKC, POS PC, Android POS ve mutfak/bar yazıcıları Wolvox Restoran ile entegre ediliyor. Siparişlerin mutfak ve bar yazıcılarından otomatik fiş çıkarması sağlanıyor.

• Kullanıcı Eğitimleri

  • Garson, kasiyer, yönetici ve muhasebe kullanıcılarına ayrı ayrı eğitim

  • Masa açma, adisyon işlemleri, ödeme alma, iade, iptal, raporlama vb. günlük senaryolar üzerinden uygulamalı anlatım

  • Gün sonu ve raporlama ekranlarının kullanımı

• Canlıya Geçiş & Sürekli Destek
  İlk günlerde uzaktan bağlantı ve telefon desteği ile sistem yakından takip edilir, gerekli küçük ayarlar yapılır. Sonrasında Mert Bilişim olarak; güncellemeler, yeni cihaz eklemeleri, menü değişiklikleri ve olası sorunlarda uzaktan ve yerinde destek sunmaya devam ederiz.

1. Restoran Lite yerine neden Wolvox Restoran Yönetimi 1 tercih etmeliyim?
Restoran Lite temel restoran ihtiyaçlarını karşılayan giriş seviyesi pakettir. Wolvox Restoran Yönetimi 1 ise buna ek olarak Kasa, Fatura, Banka, Finansal Analiz ve e-Dönüşüm (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Müstahsil, e-Adisyon) modüllerini içerir. Yani sadece adisyon değil; stok + cari + kasa + banka + elektronik belge tarafını da tek yerden yönetmek isteyen işletmeler için daha doğru seçimdir.

2. Yönetimi 1 ile Yönetimi 2 arasındaki fark nedir?
Wolvox Restoran Yönetimi 2; Yönetimi 1’de olan her şeyi kapsar, buna ek olarak Döviz Takip ve Üretim (reçeteli üretim/maliyet) modüllerini içerir. Çok para birimiyle çalışan, maliyet hesabını daha detaylı yapmak isteyen veya üretim ağırlıklı işletmelerde Yönetimi 2 önerilir. Tek para birimiyle çalışan ve basit stok/maliyet takibi yeterli olan işletmelerde Yönetimi 1 genellikle fazlasıyla yeterlidir.

3. Mevcut yazarkasa ve POS cihazlarım ile çalışır mı?
Ingenico, Beko 300TR, Profilo S900, PAX, Pavo ve Android POS gibi Akınsoft ile uyumlu cihazlarınız varsa çoğu senaryoda entegrasyon mümkündür. Elinizdeki cihazın marka–modelini bize ilettiğinizde, teknik uyumluluğu kontrol edip size net bilgi veriyoruz.

4. Şubeli yapıda da Wolvox Restoran Yönetimi 1 kullanılabilir mi?
Evet. Birden fazla şubeniz olsa da Wolvox Restoran Yönetimi 1 kullanılabilir; ancak merkezden menü/fiyat yönetimi ve ileri seviye şube raporlaması gibi ihtiyaçlarınız varsa, ek olarak Akınsoft’un zincir yönetim çözümlerini (MyFranchise vb.) de değerlendirmek gerekir. Bu noktada işletme yapınıza göre size en uygun mimariyi birlikte planlıyoruz.

5. e-Fatura, e-Arşiv ve e-Adisyon kullanmak zorunlu mu?
Zorunlu değil; ancak ilerleyen süreçte yasal zorunluluklara ve işletme hacminize göre e-Dönüşüm’e geçmek gerekebilir. Wolvox Restoran Yönetimi 1, e-Dönüşüm altyapısına hazır gelir; dilerseniz başlangıçta klasik fatura/adisyonla başlayıp, daha sonra e-Fatura, e-Arşiv ve e-Adisyon modüllerini aktif hale getirebilirsiniz.

6. Kurulum ve eğitim ne kadar sürer?
Tek şubeli, standart bir restoran/kafe için çoğunlukla 1 gün kurulum + 1 gün eğitim yeterli olur. Daha büyük, çok kasalı veya şubeli işletmelerde süre proje kapsamına göre değişir ve baştan birlikte planlanır.

7. Destek süresi ve ücreti nasıl işliyor?
Kurulum sonrası belirli bir süre uygulamalı destek zaten sürecin parçası olarak verilir. Sonrasında ise telefon, uzak bağlantı ve gerektiğinde yerinde müdahale şeklinde, anlaşma modelinize göre (sözleşmeli / çağrı başı) destek vermeye devam ediyoruz. Detaylı destek modellerini teklif aşamasında sizinle paylaşabiliyoruz.