Akınsoft Wolvox Fatura Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Satış, alış, hizmet, masraf ve iade faturaları

  • Farklı fatura türlerini tek modül altında yönetir, stok ve cari hareketlerinize otomatik işler, hatayı azaltırsınız.

• Teklif / Sipariş / İrsaliye entegrasyonu

  • Teklif → Sipariş → İrsaliye → Fatura zincirini adım adım veya direkt atlayarak yönetebilir, tekrar veri girmek zorunda kalmazsınız.

• E-Fatura / E-Arşiv / E-İrsaliye uyumu

  • Fatura kaydedildiği anda tercihe göre otomatik e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye gönderimi, belge numarasının ERP’de otomatik güncellenmesi, gönderilen belgenin fatura kaydına eklenmesi gibi özelliklerden faydalanırsınız. 

• Opsiyonel alanlarla zengin fatura bilgisi

  • Fatura üzerinde ekstra göstermek istediğiniz verileri (proje kodu, teslimat bilgisi, kampanya kodu vb.) opsiyonel alanlar üzerinden e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye dizaynına taşıyabilirsiniz.

• Satın alma ile entegre maliyet süreci

  • Alış faturaları üzerinden stoklarınızın son alış fiyatını günceller, satın alma yönetimindeki teklif, sipariş, irsaliye, fatura akışını tek yerden takip edersiniz.

• Satış fiyatı ve kâr marjı kontrolü

  • Alış faturası kaydında, stoklar için yeni satış fiyatları oluşturabilir, KDV dâhil/dahil değil seçenekleriyle birlikte kâr marjınızı sistematik yönetebilirsiniz.

• Seri/Lot, üretim tarihi, ilaç/medikal uyumluluk

  • Yeni sürümlerde, fatura ekranlarında seri/lot ve üretim tarihi gibi alanlar yer alarak özellikle ilaç ve medikal sektörlerinde detaylı izlenebilirlik sağlar.

• Web ve mobil erişim

  • Wolvox WebConnect ile, Fatura modülünüzün raporlarını web üzerinden masaüstü ve mobil cihazlarla görüntüleyebilir, iş dışındayken bile işletmenizin durumunu takip edebilirsiniz.

• Esnek raporlama ve analiz

  • Müşteri, stok, bölge, satış temsilcisi, şube, döviz cinsi bazında fatura raporları alarak, satış performansı ve kârlılık analizleri yapabilirsini

Neden Mert Bilişim Hizmetleri?

Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, Wolvox ERP ve Fatura modülünü yıllardır market, perakende, üretim, hizmet, e-ticaret, toptan gibi birçok farklı sektörde projelendirmiş durumdayız.

Sadece “modül satışı” yapmıyoruz;

• İhtiyaç analizi,
• Kurulum,
• E-Dönüşüm başvuru ve entegrasyon süreçleri,
• Personel eğitimi,
• Sonrasında WhatsApp + uzaktan bağlantı ile devam eden destek veriyoruz.

Bursa merkezli olmamıza rağmen, Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum, telefon ve online eğitim ile destek sağlıyoruz.

• Ön Görüşme ve İhtiyaç Analizi

  • Kağıt / manuel fatura mı kullanıyorsunuz?

  • E-Fatura / E-Arşiv mükellefi misiniz?

  • Hangi sektördesiniz (perakende, e-ticaret, üretim, hizmet vb.)?

  • Stok, cari, kasa, banka ve diğer modüllerinizin mevcut durumu analiz edilir.

• Lisanslama ve Modül Planlaması

  • Wolvox ERP paketinizde Fatura modülü ve e-Dönüşüm modülleriniz (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye) kontrol edilir.

  • Eksik lisanslar tespit edilip, ihtiyacınıza en uygun paket senaryosu çıkarılır.

• Kurulum ve Entegrasyon

  • Wolvox Fatura Modülü aktif hale getirilir.

  • Stok, cari, kasa, banka, irsaliye, teklif ve sipariş modülleri ile entegrasyonları yapılandırılır.

  • E-Fatura / E-Arşiv ayarları, entegratör bilgileriniz ile birlikte yapılandırılır.

• Pilot Dönem – Gerçek Faturalar Üzerinden Test

  • Birkaç gerçek satış ve alış faturası üzerinden, stok ve cari hareketlerinizin doğru işlediği doğrulanır.

  • E-Fatura / E-Arşiv gönderimi test edilir, tasarım ve opsiyonel alan ihtiyaçlarınız gözden geçirilir.

• Personel Eğitimi

  • Ön muhasebe personeli, satış ekibi ve yönetim için ayrı ayrı odaklı eğitim verilir.

  • Fatura giriş ekranları, kısayollar, raporlar, filtreleme, cari ve stok bağlantıları detaylı anlatılır.

• Sürekli Destek ve Geliştirme

  • Yeni vergi düzenlemeleri, e-Dönüşüm güncellemeleri veya süreç değişikliklerinde, Wolvox Fatura modülünüz Mert Bilişim Hizmetleri desteğiyle güncel tutulur

1. Fatura Modülü olmadan sadece e-Fatura portalı kullansak olmaz mı?
GİB portalı ile temel ihtiyaçlar karşılanabilir; ancak stok, cari, kasa, banka, irsaliye ve sipariş entegrasyonu yoktur. Wolvox Fatura Modülü ile hem ERP içinde belge keser, hem de tüm muhasebe & stok süreçlerinizi tek merkezden yönetirsiniz.

2. E-Fatura ve E-Arşiv entegrasyonu nasıl çalışıyor?
Faturayı Wolvox ERP içinde kaydettiğinizde;

• İsterseniz otomatik olarak e-Fatura/e-Arşiv gönderimi yapılır,

• Fatura numarası ERP’de güncellenir,

• Gönderilen belgenin XML’i fatura kaydına eklenir,

• E-Fatura / E-Arşiv durum sorgulamasını program içinden takip edebilirsiniz.

3. Tüm sektörlerde kullanılabilir mi?
Evet. Wolvox ERP; perakende, market, e-ticaret, üretim, hizmet, medikal, inşaat, otomotiv, tekstil vb. birçok sektörde kullanılacak şekilde tasarlanmıştır. Fatura modülü de bu sektörlerin tümüne hitap edecek esnekliktedir.

4. Yurt dışı faturaları ve dövizli faturalar destekleniyor mu?
Wolvox ERP’de dövizli cari ve dövizli fatura işlemleri desteklenmekte, yurt dışı satış ve alış faturaları için özel alanlar ve senaryolar sunulmaktadır.

5. Sadece Bursa’daki firmalar mı faydalanabiliyor?
Hayır
Mert Bilişim Hizmetleri, Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak;

• Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum,

• Online eğitim,

• WhatsApp ve uzak bağlantı ile sürekli destek hizmeti vermektedir