Akınsoft Wolvox Teklif Modülü | Mert Bilişim Hizmetleri Bursa Akınsoft Ana Bayi

Paket içeriği ve gereksinimler

• Wolvox ERP altyapısı (Cari, Stok, Fatura/İrsaliye modülleri ile birlikte)

• Wolvox Teklif Modülü lisansı

• Opsiyonel: Sipariş, Promosyon Yönetimi, Zincir Pazarlama, CRM, WebConnect ve e-Teklif entegrasyonları ile birlikte kullanılabilir

Öne çıkan teknik özellikler

• Satış ve satın alma tekliflerini ERP içinden oluşturma ve takip etme

• Müşteri/tedarikçi bazlı teklif kaydı ve teklif geçmişi takibi

• Tekliflerde farklı fiyat listeleri, iskonto ve döviz desteği

• Ürün/hizmet bazlı detaylı satır yapısı, açıklama ve not alanları

• Teklif durumu (beklemede, onaylandı, reddedildi vb.) takibi

• Tekliften sipariş/irsaliye/faturaya otomatik dönüşüm

• Teklif raporları (müşteri bazlı, temsilci bazlı, ürün bazlı, tarih aralığı vb.)

• İsteğe bağlı e-Teklif entegrasyonu ile tedarikçiden online teklif toplama

İşletmenize sağladığı faydalar

• Teklif süreçlerini Excel, Word ve mail karmaşasından kurtarıp tek sistemde toplar

• Tekliflerin kaybolmasını, kimin hangi fiyatı verdiğinin unutulmasını engeller

• Onaylanan teklifleri tekrar girme zahmetini ortadan kaldırarak zamandan tasarruf sağlar

• Müşterilere daha profesyonel, standart ve eksiksiz teklif sunmanızı sağlar

• Geçmiş teklifleri analiz ederek satış stratejilerinizi geliştirmenize yardımcı olur

1. İhtiyaç analizi
Teklifleri şu an nasıl hazırladığınızı (Excel, Word, mail vb.), hangi bilgileri takip ettiğinizi, teklif onay süreçlerinizi, tekliften siparişe geçiş senaryolarınızı ve kullanacağınız diğer Wolvox modüllerini analiz ediyoruz.

2. Lisanslama ve temel kurulum
Wolvox Teklif Modülü lisansınızı oluşturuyor, Wolvox ERP içinde ilgili menü ve yetkileri aktif hale getiriyoruz. Firma, kullanıcı ve rol bazlı yetkilendirme ayarlarını yapıyoruz.

3. Teklif şablonları ve süreç kurgusu
Teklif dokümanlarınızda kullanmak istediğiniz başlık, logo, dipnot, banka hesap bilgileri, ödeme ve teslim şartlarını birlikte belirleyip şablonları oluşturuyoruz. Teklif durumları, numaralandırma ve onay sürecini işletmenize uygun hale getiriyoruz. 

4. Kullanıcı eğitimi ve canlıya geçiş
Satış, satın alma ve yönetim ekibinize; yeni teklif oluşturma, revize etme, tekliften sipariş ve faturaya dönüşüm, teklif raporları ve (kullanılıyorsa) e-Teklif süreci hakkında uygulamalı eğitim veriyoruz.

5. Sürekli destek ve geliştirme
Yeni teklif şablonları, ek rapor ihtiyaçları, farklı para birimi veya kampanya kurguları gerektiğinde Teklif Modülü’nü birlikte güncelliyoruz. Uzaktan destek ve versiyon güncellemeleriyle sisteminizin güncel ve sorunsuz çalışmasını sağlıyoruz.

Wolvox Teklif Modülü hangi işletmeler için uygundur?
Teklif ile çalışan tüm işletmeler için uygundur: proje bazlı satış yapan firmalar, makina/ekipman satıcıları, toptancılar, inşaat ve taahhüt firmaları, hizmet ve bakım anlaşması yapan işletmeler vb. Hem satış hem de satın alma tarafında teklif hazırlayan yapılar için ideal bir çözümdür.

Teklif Modülü olmadan da fatura kesebiliyorum, neden kullanmalıyım?
Direkt fatura kesmek mümkündür; ancak Teklif Modülü sayesinde müşteriye sunduğunuz fiyat ve şartlar kayıt altına alınır, onaylanan teklifleri tek tıkla sipariş ve faturaya dönüştürür, geçmişte kime, ne zaman, hangi şartlarla teklif verdiğinizi görebilirsiniz. Bu da hem profesyonellik hem de kontrol anlamında önemli avantaj sağlar.

Teklifleri doğrudan siparişe dönüştürebiliyor muyum?
Evet. Onaylanan teklifleri tekrar satır satır girmek yerine sipariş, irsaliye veya faturaya dönüştürebilirsiniz. Böylece zamandan tasarruf eder, veri giriş hatalarını en aza indirirsiniz.

E-Teklif ile farkı nedir?
Teklif Modülü, sizin ERP içinden hazırladığınız teklifleri yönetir. E-Teklif ise tedarikçilerden online teklif toplamanızı sağlayan, Wolvox WebConnect ile çalışan ek bir yapıdır. İsterseniz sadece Teklif Modülü’nü kullanabilir, isterseniz E-Teklif entegrasyonu ile satın alma teklif süreçlerinizi de dijitalleştirebilirsiniz.

Bursa dışındaki firmalara da kurulum yapıyor musunuz?
Evet. Bursa ve çevresinde yerinde kurulum–eğitim, Türkiye genelinde ise uzaktan kurulum ve destek ile Teklif Modülü projelerini devreye alıyoruz. Mert Bilişim Hizmetleri olarak uzun vadeli çözüm ortağı mantığıyla çalışıyoruz.