Yazarkasa (ÖKC) WOLVOX entegrasyonu nasıl yapılır?

Satışı programda yapıp fişi ayrıca yazarkasaya girmek hem zaman kaybıdır hem de hata kaynağıdır. ÖKC entegrasyonu ile satış bir kez girilir, fiş yazarkasadan otomatik çıkar.

ÖKC entegrasyonu nedir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC), yani yeni nesil yazarkasa ile WOLVOX programının birbirine bağlanmasıdır. Kasiyer satışı WOLVOX'ta yapar; ürünler, tutar ve ödeme bilgisi yazarkasaya otomatik gönderilir ve fiş basılır. Kartlı ödemelerde tutar EFT-POS özellikli cihaza kendiliğinden aktarılır.

Ne kazandırır?

• Çift giriş ortadan kalkar; kasada işlem süresi kısalır.
• Programdaki satış ile yazarkasa raporu birbirini tutar.
• Fiyat ve KDV hataları azalır; fiyat değişikliği tek yerden yapılır.
• Gün sonu ve kasa kapanışı daha hızlı ve güvenilir olur.

Yasal çerçeve

3100 sayılı Kanun ve 426 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğunu düzenler. 1 Temmuz 2024'ten itibaren EFT-POS özellikli yeni nesil ÖKC'lerde banka kartıyla ödeme kabulü için en az bir banka ya da ödeme kuruluşuyla anlaşma yapılması gerekir. İşletmenizin zorunluluk durumunu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.

Hangi markalar destekleniyor?

AKINSOFT programları Beko, Hugin, Ingenico, Profilo, Olivetti, Verifone, Inpos, Enpos, Perkon ve Inter MPOS gibi yaygın yeni nesil yazarkasa markalarıyla entegre çalışır. Desteklenen modeller markaya göre değişir; güncel listeyi ÖKC entegrasyonu sayfamızda marka marka bulabilirsiniz.

Kurulum adımları

• Cihaz seçimi: işletmenizin satış hacmine ve kullandığınız programa uygun model belirlenir.
• Banka / ödeme kuruluşu anlaşması: kartlı ödeme alınacaksa anlaşma yapılır.
• Eşleşme: yazarkasa ile program arasındaki bağlantı tanımlanır.
• Program ayarları: KDV grupları, departmanlar ve ödeme tipleri yazarkasa ile uyumlu hale getirilir.
• Test satışı: nakit ve kartlı deneme satışlarıyla fiş ve rapor kontrol edilir.
• Kasiyer eğitimi: satış, iade ve gün sonu işlemleri uygulamalı gösterilir.

Entegrasyon; WOLVOX Hızlı Satış, WOLVOX Restoran ve diğer satış noktası programlarında kullanılabilir.

Uyumluluk kontrolü için kısa bir bilgi listesi hazırlayın.

Bir markanın entegrasyon listesinde yer alması, o markanın bütün modellerinin aynı koşullarda çalıştığını göstermez. Yazarkasa POS uyumluluk değerlendirmesi için cihazın tam modelini, varsa yazılım sürümünü ve kullanacağınız WOLVOX programını paylaşın.

• Mevcut düzen: Kaç kasa bulunduğunu, cihazların nasıl bağlandığını ve hangi ödeme işlemlerinin yapıldığını açıklayın.
• İşletme akışı: Market veya mağaza kasası için Hızlı Satış seçim rehberini; masa ve adisyon düzeni için Restoran seçim rehberini inceleyin.
• Kabul kontrolü: Kurulum planına örnek satış, ödeme sonucu, fiş ve rapor karşılaştırmasını ekleyin. İptal/iade gibi işlemlerin kapsamını cihaz ve programınıza göre ayrıca netleştirin.

Gerekli cihaz işlemlerini, program tarafındaki tanımları ve kullanıcı eğitimini teklif aşamasında ayırın. Kurulum sonrası başvuru kanalları için teknik destek kapsamını inceleyebilirsiniz.

Bu yazı, AKINSOFT blogundaki konulardan yararlanılarak Mert Bilişim Hizmetleri tarafından hazırlanmıştır.