Akınsoft Wolvox Ön Ödemeli Sistem | Akınsoft Bursa Ana Bayi

Kart & Bakiye Yönetimi

• Müşteri, personel, öğrenci veya üye bazlı kart/hesap tanımlama

• Kartlara/hesaplara nakit, kredi kartı, havale/EFT ile bakiye yükleme

• Yükleme sırasında dekont fişi ve isteğe bağlı e-posta/SMS bilgilendirme

• Bakiye artış/azalış hareketlerini detaylı raporlama

Ön Ödemeli Harcama Takibi

• Karta bağlı harcamaları, satış noktasında anlık bakiyeden düşme

• Ürün, grup veya birim bazlı fiyatlandırma (öğrenci–personel–ziyaretçi vb.)

• Aynı kart ile birden fazla noktada harcama yapabilme (örneğin: kantin + kafeterya + spor salonu)

Limit, Hak ve İndirim Tanımları

• Günlük, haftalık veya aylık harcama limiti belirleme

• Ücretsiz hak (örneğin: personel için günlük 1 öğün ücretsiz, fazlası ücretli) tanımlama

• Öğrenci/personel/üye gruplarına özel fiyat ve indirim tanımları

• Kampanya dönemlerinde belirli kartlara ekstra bakiye veya hediye tanımlama

Çok Noktalı / Çok Kasalı Yapı

• Aynı ön ödemeli yapıyı birden fazla kasa ve satış noktasında kullanabilme

• Şube, bina, blok veya bölüm bazlı gelir ve bakiye raporları

• Gerçek zamanlı bakiyeleri görme ve gerekli durumlarda kartı bloke etme

Wolvox Entegrasyonları

• Wolvox Hızlı Satış ile kasa entegrasyonu

• Wolvox Ön Muhasebe ile gelir, tahsilat ve rapor entegrasyonu

• Stok/ürün kartları ile entegre çalışarak hangi ürün grubundan ne kadar tüketim yapıldığını görme

Raporlama & Analiz

• Kart/hesap bazında detaylı hareket raporu (yükleme, harcama, iade vb.)

• Birim, bölüm, sınıf, departman vb. bazlı toplu raporlar

• Dönemsel gelir, tüketim ve bakiye raporları

• Pasif kartlar, uzun süre kullanılmayan hesaplar, düşük/yüksek bakiye uyarıları

Güvenlik & Yetkilendirme

• Kullanıcı bazlı yetkilendirme (bakiye yükleyebilen, kart tanımlayabilen, rapor görebilen vb.)

• Kayıp kart işlemleri, kart blokajı ve yeni kart atama süreçleri

• Log kayıtları ile kim, ne zaman hangi kart üzerinde işlem yapmış görebilme

Mert Bilişim Hizmetleri – Bursa Akınsoft Ana Bayi

1. İhtiyaç Analizi

   • Ön ödemeli sistemi kullanacağınız alanları belirleriz (kantin, yemekhane, site, spor salonu vb.).

   • Kaç kullanıcı/kart, kaç kasa/nokta ve hangi ürün gruplarında sistem kullanılacak analiz edilir.

2. Lisanslama & Projelendirme

   • Wolvox Ön Ödemeli Sistem için işletmenize uygun lisans yapısı oluşturulur.

   • Hızlı Satış, Ön Muhasebe ve gerekirse diğer Wolvox modülleri ile entegrasyon planlanır.

3. Kurulum & Entegrasyon

   • Sunucu ve istemci kurulumları yapılır.

   • Kart tipleri, kullanıcı grupları, ürün/menü tanımları sisteme işlenir.

   • Bakiye yükleme ve harcama akışları test edilir.

4. Veri Uyarlama & Geçiş

   • Varsa eski sistemdeki aktif kart ve bakiye bilgileriniz düzenlenip Wolvox yapısına uyarlanır.

   • Kart numaraları ve kullanıcı bilgileri sisteme aktarılır.

5. Kullanıcı Eğitimleri

   • Kasa/satış personeli için: kart okutma, bakiye harcama, günlük işlemler

   • Muhasebe/ön büro için: bakiye yükleme, iade, raporlama, limit/hak tanımları

   • Yönetim için: gelir ve tüketim raporları, analiz ekranları

6. Canlıya Geçiş & Yakın Takip

   • İlk günlerde işlemler birlikte takip edilir; olası sorunlar için uzaktan/yerinde destek verilir.

   • Gerekirse kart yapısı, limitler ve haklar gibi parametrelerde revizyon yapılır.

7. Sürekli Destek & Güncellemeler

   • Telefon ve uzak bağlantı ile hızlı destek

   • Yeni sürümler, yasal değişiklikler ve modül geliştirmeleri konusunda bilgilendirme

1. Hangi işletmeler için uygundur?
Kafeterya, yemekhane, okul kantini, öğrenci yurdu, şirket yemekhaneleri, spor salonları, sosyal tesisler, site yönetimi, kulüp/dernekler ve ön ödemeli kart/bakiye mantığı ile çalışan tüm işletmeler için uygundur.

2. Sadece kartla mı çalışır, kart zorunlu mu?
Hayır. Kart veya sadece “bakiye hesabı” ile çalışabilirsiniz. Ancak pratik kullanım için çoğu işletme kart veya manyetik/RFID çözümleri tercih eder.

3. Bir kişi birden fazla noktada harcama yapabilir mi?
Evet. Aynı kart/bakiye hesabı, birden fazla satış noktasında (örneğin kantin + kafeterya + spor salonu) kullanılabilir.

4. Günlük/aylık harcama limiti tanımlayabilir miyim?
Evet. Kart veya kullanıcı grubu bazında günlük/haftalık/aylık limit tanımlayabilirsiniz. Limit aşımı durumunda sistem uyarı verir veya işlemi engeller.

5. Personel veya öğrencilere ücretsiz hak tanımlanabiliyor mu?
Evet. Örneğin personel için günlük 1 yemek ücretsiz, fazlası ücretli; öğrenciler için aylık belirli ücretsiz haklar tanımlanabilir.

6. Kayıp kart olursa bakiye ne olur?
Kart kaybolduğunda kartı bloklayıp yeni kart tanımlayabilirsiniz; ilgili bakiye ve haklar yeni karta aktarılır.

7. Muhasebe ve rapordan bağımsız mı çalışır, yoksa Wolvox’a entegre mi?
Wolvox Ön Ödemeli Sistem, Wolvox Hızlı Satış, Stok ve Ön Muhasebe ile birlikte entegre çalışır. Böylece kasa, stok ve gelir kayıtlarınız aynı sistemde tutulur.