Akınsoft Wolvox e-Teklif Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Tedarikçilerden hızlı ve dijital teklif toplama

  • e-Teklif modülü sayesinde tedarikçilerden kısa sürede, tek formatta fiyat teklifi alabilirsiniz.

• Teklif linkleri ile pratik süreç

  • Hazırladığınız teklifi link olarak tedarikçilerinizle mail yoluyla paylaşırsınız; tedarikçileriniz linke tıklayıp tarayıcıdan teklif formunu doldurur. 

• Otomatik kayıt – ekstra veri girişine son

  • Tedarikçinin doldurduğu e-Teklif, Wolvox’a otomatik kaydedilir; böylece gelen teklifleri tekrar programa girmenize gerek kalmaz, hızlı ve hatasız çalışırsınız. 

• Web tabanlı, masaüstü ve mobil uyumlu yapı

  • WebConnect altyapısı sayesinde e-Teklif; masaüstü, laptop, tablet ve telefon tarayıcılarıyla uyumlu çalışır, uzak bağlantılarda hız avantajı sağlar. 

• Wolvox ERP ile tam entegrasyon

  • Cari, Stok, Sipariş, Satın Alma, Fatura, Servis ve Döviz modülleriyle entegre çalışarak teklif, sipariş ve satın alma süreçlerinizi tek sistemde toplar.

• Raporlama ve karşılaştırma

  • Tedarikçi bazlı teklif raporları alabilir; aynı ürün için farklı tedarikçilerin verdiği fiyat, termin, ödeme şartlarını yan yana analiz edebilirsiniz.

• Kolay kurulabilen, port yönlendirme ile çalışan altyapı

  • WebConnect ve e-Teklif kurulumu oldukça basit; sadece ilgili portların modemden açılması ve mail sunucu bilgilerinin girilmesi yeterlidir.

Neden Mert Bilişim Hizmetleri?

Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak, Wolvox ERP ve e-Teklif modülünü yıllardır market, perakende, üretim, hizmet, e-ticaret, toptan gibi birçok farklı sektörde projelendirmiş durumdayız.

Sadece “modül satışı” yapmıyoruz;

• İhtiyaç analizi,

• Kurulum,

• E-Dönüşüm başvuru ve entegrasyon süreçleri,

• Personel eğitimi,

• Sonrasında WhatsApp + uzaktan bağlantı ile devam eden destek veriyoruz.

Bursa merkezli olmamıza rağmen, Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum, telefon ve online eğitim ile destek sağlıyoruz.

• Ön Görüşme ve Süreç Analizi

  • Satın alma sürecinizde şu an nasıl teklif topladığınız, kaç tedarikçi ile çalıştığınız, teklifleri nasıl karşılaştırdığınız analiz edilir.

  • Kullanmakta olduğunuz Wolvox ERP paketleri, WebConnect durumu ve mail altyapınız kontrol edilir.

• Lisanslama ve Altyapı Planlaması

  • Wolvox ERP paketinizin e-Teklif için minimum gereksinimleri (paket 3/4 + e-Teklif lisansı) incelenir; eksik lisanslar belirlenir.

  • WebConnect lisans ve kurulum durumu netleştirilir.

• WebConnect & e-Teklif Kurulumu

  • Sunucuya / bilgisayara Wolvox WebConnect kurulumu yapılır, gerekli port yönlendirmeleri gerçekleştirilir.

  • Şirket kayıt ekranında mail sunucu bilgileriniz girilir, e-Teklif için mail şablonları (HTML veya düz metin) hazırlanır. 

• Pilot e-Teklif Dönemi

  • Seçtiğiniz birkaç tedarikçi ile test amaçlı e-Teklif gönderimi yapılır.

  • Tedarikçinin linke tıklayıp fiyat, termin, ödeme gününü doldurması ve bu bilgilerin Wolvox’a düşmesi birlikte test edilir.

• Kullanıcı Eğitimi

  • Satın alma ve muhasebe ekibine;

    • Satın alma listesinden e-Teklif talebi oluşturma,

    • Mail şablonlarını yönetme,

    • Gelen teklifleri değerlendirme ve karşılaştırma,

    • Rapor ekranları kullanımı
      detaylı şekilde öğretilir.

• Sürekli Destek

  • Yeni tedarikçilerin sisteme eklenmesi, ek kullanıcılar, yeni senaryolar gibi ihtiyaçlarda WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile desteğe devam edilir.

1. e-Teklif Modülü tam olarak ne işe yarar?
e-Teklif, tedarikçilerinizden fiyat teklifi alma sürecini dijital hale getirir. Hazırladığınız teklifleri link olarak mail ile iletir, tedarikçi link üzerinden fiyat/termin/ödeme bilgilerini girer, sistem bunları otomatik olarak Wolvox ERP’ye kaydeder. Böylece hem hız kazanır hem de manuel veri girişinden kurtulursunuz. 

2. Sadece belirli tedarikçiler için mi kullanılır?
Hayır. Mail adresi tanımlı olan tüm tedarikçileriniz için kullanılabilir. Cari kartlarında mail bilgisi olan tüm tedarikçilerinize e-Teklif gönderebilirsiniz.

3. WebConnect olmadan e-Teklif kullanabilir miyim?
Hayır. e-Teklif modülü, Wolvox WebConnect altyapısı üzerinden çalışır. WebConnect, Wolvox ERP verilerinizi web ve mobil üzerinden kullanılabilir hale getirir; e-Teklif de bu yapı içinde çalışır. 

4. Teklifler sisteme nasıl kaydoluyor?
Tedarikçi, kendisine gelen linkte yer alan formu doldurduğunda; ilgili teklif kaydı otomatik olarak Wolvox’a kaydedilir. Siz ekstra bir Excel’den kopyalama ya da el ile satır satır giriş yapmak zorunda kalmazsınız.

5. Teklifleri nasıl karşılaştıracağım?
Aynı ürün listesi için birden fazla tedarikçiden gelen e-Teklifler; tedarikçi bazlı raporlarla karşılaştırılabilir. Fiyat, teslim süresi, ödeme şartı gibi alanları yan yana görerek satın alma kararını daha hızlı ve sağlıklı verebilirsiniz.

6. Sadece Bursa’daki firmalar mı destek alabiliyor?
Hayır
Mert Bilişim Hizmetleri, Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak;

• Türkiye’nin her yerine uzaktan kurulum,

• Online eğitim,

• WhatsApp ve uzaktan bağlantı ile sürekli destek hizmeti vermektedir.