Akınsoft Wolvox İK 360 Performans Yönetim Sistemi | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

1. 360° Çok Yönlü Performans Değerlendirme

• Aynı personelin; yöneticisi, ekip arkadaşları, astları ve kendisi tarafından puanlanması

• Her değerlendirici grubuna göre farklı ağırlıklar tanımlayabilme (ör. yönetici %30, ekip arkadaşı %20 vb.)

• Farklı unvan / departmanlar için özel değerlendirme kuralları oluşturma

• Çalışanlar arası geri bildirim kültürünü güçlendirme

2. Online İK Üzerinden Web Tabanlı Puanlama

• Değerlendirmeye katılacak kişiler, Online İK üzerinden kendi kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme girer

• Personel seçimleri ve puanlamalar tamamen web tarayıcısı üzerinden yapılır (şube, ev, saha fark etmeksizin erişim)

• Performans değerlendirme sürecine ait durumlar: Beklemede, Planlama, Aktif, Tamamlandı, Pasif, İptal adımları ile yönetilir

• Başlangıç / bitiş tarihleri ve değerlendirme sorumlusu tanımlanarak süreç kontrollü yürütülür

3. Esnek Puanlama ve Ağırlıklandırma

• Soru bazlı min–max puan aralığı tanımlama (ör. 1–5, 1–10 gibi)

• Değerlendirici gruplarına göre farklı etki yüzdeleri tanımlama (yönetici, eşit statü, ast)

• İsteğe bağlı ağırlıklı puanlama sistemi ile maksimum verilebilecek toplam puanı kontrol edebilme

• Farklı pozisyonlar için ayrı kural setleri ve hedef kitle tanımlama imkânı

4. Soru Setleri ve Yetkinlik Bazlı Değerlendirme

• “Soru Tanımları” ekranında performans değerlendirme soru gruplarını ve soruları tanımlama

• Teknik bilgi, yetkinlik, davranış, kurum kültürü, müşteri memnuniyeti gibi farklı başlıklar altında soru grupları oluşturma

• Her soru grubuna özel kural ve hedef kitle belirleyebilme

• Kurumunuzun yetkinlik modeline uygun, tamamen size özel soru seti tasarlama

5. Raporlama ve Analiz

• Personellerin aldığı puanları; soru grubu, değerlendirici tipi ve tarih aralığına göre raporlayabilme

• Ortalama puan, etkinlik yüzdesi ve yeterlilik puanı gibi metriklerle ayrıntılı raporlar

• Personel bazında geçmiş performans dönemlerini karşılaştırma (gelişim trendi)

• Genel sıralama raporlarıyla en yüksek / en düşük performans gösteren çalışanları veya ekipleri belirleme

6. İnsan Kaynakları Modülleriyle Entegre Çalışma

• Wolvox İnsan Kaynakları (WIK9) altyapısı üzerinde çalışır

• Lisansınızda İK 360 Performans Yönetim Sistemi ve Online İK modüllerinin bulunması gerekir

• Personel kartları üzerinden ilgili çalışanın geçmiş performans değerlendirme sonuçlarına doğrudan erişim

• Terfi, eğitim planı, prim sistemi ve ücret artış süreçlerinde performans verisini temel almanızı sağlar

7. Mert Bilişim Hizmetleri Katma Değeri

• Bursa Akınsoft Ana Bayi olarak İK süreçleriniz analiz edilir, performans periyotları ve soru seti kurgusu birlikte tasarlanır

• Online İK tarafında gerekli yetkilendirmeler, kullanıcı açılışları ve test değerlendirmeleri birlikte yapılır

• Uzaktan bağlantı ile Türkiye genelinde, Bursa ve çevresinde ise talebe göre yerinde eğitim ve destek sağlanır

• İhtiyaç Analizi ve Süreç Tasarımı
  Çalışan sayınız, departman yapınız, şube / mağaza / tesis sayınız, performans değerlendirme sıklığınız ve hedefleriniz analiz edilir. Hangi pozisyonların 360° değerlendirmeye gireceği, kimlerin kimi değerlendireceği (yönetici, ekip arkadaşı, ast vb.) birlikte planlanır.

• Lisans Seçimi ve Kampanya Planlama
  Wolvox İnsan Kaynakları altyapınız incelenir; İK 360 Performans Yönetim Sistemi ve Online İK için uygun kullanıcı ve şirket sayısı belirlenir. Akınsoft’un güncel fiyat listesi ve kampanyaları dikkate alınarak size özel teklif hazırlanır.

• Kurulum ve Temel Ayarlar
  Lisanslar tanımlanır, yetkili kullanıcılar açılır. Performans değerlendirme tanımı, durumları (Beklemede, Planlama, Aktif, Tamamlandı), tarih aralığı, puanlama aralıkları ve sorumlu personel belirlenir.

• Soru Setleri, Kural ve Ağırlık Tanımları
  Kurumunuza uygun soru grupları ve sorular tasarlanır; değerlendirme yapılacak kişi kategorileri, kural tanımları ve puanlama ağırlıkları (yönetici, ekip arkadaşı, ast vb.) birlikte kurgulanır.

• Pilot Dönem ve Kullanıcı Eğitimi
  Önce sınırlı sayıda personel üzerinde pilot bir değerlendirme yapılır. Sonuçlar analiz edilerek soru setleri ve ağırlıklar gerekirse revize edilir. Ardından İK ekibi, yöneticiler ve değerlendiricilere Online İK üzerinden performans ekranlarının kullanımı uygulamalı olarak anlatılır.

• Canlı Kullanım ve Sürekli Destek
  Tüm personeller için değerlendirme planlamaya alınır, süreç boyunca Mert Bilişim destek ekibi uzaktan bağlantı / telefonla yanınızdadır. Sonuç raporları incelenerek sonraki dönem için geliştirme önerileri paylaşılır.

1. İK 360 Performans Yönetim Sistemi tam olarak ne yapar?
Bu modül, çalışanlarınızı yöneticilerinin yanı sıra kendileri, ekip arkadaşları ve astları tarafından da puanlayarak 360° çok yönlü bir performans değerlendirme sağlar. Değerlendirmeler Online İK üzerinden yapılır ve sonuçlar raporlanabilir performans verisine dönüştürülür.

2. Bu modülü kullanmak için hangi ek modüller gerekiyor?
İK 360 Performans Yönetim Sistemi, Wolvox İnsan Kaynakları programı içinde çalışır ve lisansınızda 360 Performans Yönetim Sistemi ile birlikte Online İK modülünün bulunması gerekir.

3. Değerlendirmeler kağıt formla mı, bilgisayardan mı yapılıyor?
Tüm seçim ve puanlamalar, çalışanların ve yöneticilerin kendi kullanıcı adı-parolaları ile giriş yaptığı Online İK web arayüzü üzerinden yapılır. Böylece şube, mağaza, saha veya uzaktan çalışanlar da aynı süreçte yer alabilir.

4. Puanlama sistemi sabit mi, yoksa firmaya göre değiştirilebilir mi?
Puanlama aralıkları (ör. 1–5 / 1–10), değerlendirici gruplarının ağırlıkları ve soru setleri tamamen esnektir. Kurulum aşamasında kurumunuza uygun olarak tanımlanır ve ihtiyaç duyduğunuzda revize edilebilir.

5. Hangi raporları alabiliyoruz?
Personel bazında geçmiş performans dönemleri, soru grubu bazlı ortalama puanlar, etkinlik yüzdeleri, yeterlilik puanları ve genel sıralama raporlarını alabilirsiniz. Bu raporlar terfi, prim, eğitim ve ücret artışı kararlarında temel referans kaynağıdır.

6. Bursa dışında olsak da destek alabilir miyiz?
Evet. Mert Bilişim Hizmetleri olarak Türkiye’nin her yerine uzaktan bağlantı ile kurulum, eğitim ve destek veriyoruz. Bursa ve çevresindeki firmalar için gerektiğinde yerinde eğitim / danışmanlık da sağlayabiliyoruz.