Akınsoft Wolvox e-Defter Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

Mevzuata Uyum ve Entegrasyon

• T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Elektronik Defter Tebliği’ne uygun yapı

• Wolvox Genel Muhasebe ile tam entegrasyon (fiş kayıtlarından doğrudan e-defter oluşturma)

• Wolvox ERP çözüm paketi içinde ilave modül olarak çalışma

• E-Defter uyumlu yazılımlar listesinde yer alan Akınsoft e-Defter altyapısı

e-Defter Oluşturma İşlemleri

• Yevmiye defteri ve büyük defter (defter-i kebir) için e-defter dosyası üretme

• Çalışılan dönemden bağımsız defter oluşturabilme (geçmiş dönemler için de e-defter üretme)

• Mali dönem kayıtlarına göre defter oluşturma

• Defter dosyalarını elektronik imza veya mali mühür ile onaylama

• Zaman damgası desteği (defterin oluşturulma zamanının ispatı)

Berat ve Saklama Süreçleri

• Oluşturulan defterler için GİB’e gönderilecek berat dosyalarının üretimi

• Beratların yıl, ay ve şirket dizinlerine göre klasörlü yapıda saklanması

• Gönderilen ve GİB’den alınan beratların durumlarının takip edilebilmesi (onay, red, vb.)

• Akınsoft e-Defter Saklama Hizmeti ile defter ve beratların 10 yıl süreyle güvenli saklanması

e-Defter Kullanım Avantajları

• Noter tasdik ücretlerinden tasarruf

• Fiziksel arşiv maliyetinin ortadan kalkması

• Kağıt kullanımının azalması ile doğaya katkı

• Kullanıcı kaynaklı hataların minimuma inmesi

• İş süreçlerinin hızlanması, zaman tasarrufu

• Ön Görüşme ve Uygunluk Analizi

  • E-defter yükümlülüğünüz, şirket türünüz, bilanço/işletme usulünüz, dönemleriniz ve mevcut Wolvox Genel Muhasebe kullanımınız analiz edilir.

  • Mevcut verilerinizin e-defter için uygunluğu ve GİB tarafındaki başvuru süreciniz gözden geçirilir.

• Lisanslama ve Proje Planı

  • Akınsoft Wolvox e-Defter lisansınız; Wolvox Genel Muhasebe, Beyanname ve diğer ihtiyaç duyulan modüllerle birlikte planlanır.

  • Dönem, firma sayısı ve kullanım modeli (tek firma – çok firma, tek şube – çok şube) dikkate alınarak proje takvimi çıkarılır. 

• Kurulum (Wolvox Installer) ve Teknik Ayarlar

  • Resmi dökümandaki yönlendirmeye uygun biçimde “Wolvox Installer” aracı ile kurulum yapılır.

  • Veri tabanı bağlantıları, kullanıcı yetkileri ve firma seçenekleri tanımlanır.

  • GİB e-defter uyumu için gerekli program sürümleri ve parametreler kontrol edilir.

• Test Defterleri ve Berat Süreci

  • Örnek bir dönem için test e-defter ve berat oluşturulur.

  • Elektronik imza veya mali mühür kullanımı, zaman damgası ve berat yükleme süreçleri birlikte uygulanır.

• Canlıya Geçiş ve Saklama Hizmeti Entegrasyonu

  • Gerçek dönemler için e-defter üretimi ve GİB’e berat gönderimi adım adım uygulanır.

  • Talep eden müşteriler için Akınsoft e-Defter Saklama Hizmeti ile entegrasyon sağlanır; defter ve beratların 10 yıllık saklama yapısı kurgulanır.

• Sürekli Destek ve Güncellemeler

  • Mert Bilişim Hizmetleri olarak; uzaktan bağlantı, telefon ve gerektiğinde Bursa içi yerinde destek ile oluşabilecek sorunlara hızlı müdahale sağlanır.

  • Mevzuat ve program güncellemeleri dönemsel olarak takip edilir, kritik değişikliklerde bilgilendirme yapılır.

Soru 1: Wolvox e-Defter kimler için zorunlu veya uygundur?
Cevap: E-defter uygulamasına geçmesi gereken, bilanço esasına göre defter tutan ve yevmiye/defter-i kebirini elektronik ortamda oluşturmak isteyen tüm işletmeler için uygundur. Zorunluluk kriterleri (ciro, sektör, e-fatura kullanımı vb.) Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğleri ile belirlenir.

Soru 2: Hangi defterler e-defter olarak tutuluyor?
Cevap: Wolvox e-Defter ile yevmiye defteri ve büyük defter (defter-i kebir) elektronik defter olarak tutulabilir.

Soru 3: e-Defter modülü için mutlaka Wolvox Genel Muhasebe şart mı?
Cevap: Evet, Wolvox e-Defter; Wolvox Genel Muhasebe programındaki fiş kayıtlarını kullanarak defter oluşturur. Bu nedenle Genel Muhasebe modülü ile birlikte çalışması esastır. 

Soru 4: e-Defter ile noter tasdiki tamamen ortadan kalkıyor mu?
Cevap: Yevmiye ve büyük defterinizi e-defter olarak tuttuğunuzda, bu defterler için noter tasdikine gerek kalmaz; bu da hem zaman hem maliyet açısından avantaj sağlar. 

Soru 5: Defter ve beratlar ne kadar süre saklanmalı?
Cevap: Mevzuat gereği elektronik defter ve beratların 10 yıl süreyle saklanması gerekir. Akınsoft e-Defter Saklama Hizmeti ile bu süreç güvenli bir şekilde yürütülebilir. 

Soru 6: Bursa dışındaki firmalara da e-Defter kurulumu yapıyor musunuz?
Cevap: Evet. Türkiye’nin her yerine uzaktan bağlantı ile kurulum, eğitim ve destek sağlayabiliyoruz. Bursa ve çevresinde ise talebe göre yerinde kurulum ve eğitim imkânımız mevcut.