Akınsoft Excel Entegrasyonu Modülü | Bursa Akınsoft Ana Bayi Mert Bilişim Hizmetleri

• Toplu veri girişinde ciddi zaman tasarrufu
  Yüzlerce / binlerce stok, cari veya fiyat kaydını tek tek elle açmak yerine Excel dosyalarından otomatik aktarım yaparsınız.

• Excel’den fatura ve tahsilat aktarımı
  Excelden Veri Aktarım modülü sayesinde farklı kaynaklardan gelen fatura ve cari tahsilat detaylarını Excel aracılığıyla Wolvox’a alabilirsiniz.

• Fiyat ve kampanya değişikliklerinde toplu güncelleme
  Satış fiyat listelerini Excel’e alıp indirim, kampanya, kur farkı gibi değişiklikleri tek dosyada yapar, sonra tekrar sisteme yüklersiniz.

• Farklı programlardan geçişte köprü görevi
  Üçüncü parti yazılımlardan aldığınız Excel listelerini Wolvox veri yapısına göre düzenleyip Veri Transfer üzerinden sisteme aktararak yazılım değişim sürecini hızlandırırsınız. 

• Hata riskini azaltan kontrollü yapı
  Excel’deki sütunlar; cari kodu, stok kodu, ürün kodu gibi alanlara göre eşleştirilir, şablonlar tanımlanır. Yanlış alan eşleştirme riskini minimuma indirirsiniz.

• Raporlama ve analiz için Excel esnekliği
  Wolvox’tan Excel’e aldığınız tabloları pivot tablolar, grafikler, filtreler gibi Excel’in güçlü özellikleriyle analiz edebilir, gerektiğinde tekrar sisteme geri aktarabilirsiniz.

• Ön analiz ve lisans kontrolü

  • Kullanmakta olduğunuz Wolvox ERP sürümü,

  • Wolvox Veri Transfer (WVT) lisansınız ve “Excelden Veri Aktarım” modül yetkileriniz kontrol edilir.

• Excel şablonlarının planlanması

  • Stok, cari, fiyat listesi, fatura veya tahsilat için kullanılacak Excel kolonları belirlenir.

  • Excel dosyalarının bulunduğu klasör yolu, dosya adlandırma, cari kodu, ürün kodu, belge numarası vb. alanlar şablon haline getirilir. 

• Test aktarımı (az sayıda kayıt ile)

  • Önce sınırlı sayıda kayıt içeren bir Excel ile test yapılır.

  • Aktarılan stok, cari, fiyat veya hareket kayıtlarının doğru yerlere işlenip işlenmediği kontrol edilir.

• Toplu aktarım ve veri doğrulama

  • Test başarılı ise gerçek dosyalarla toplu aktarım yapılır.

  • Döviz, KDV, iskontolar ve fiyat yuvarlama gibi kritik alanlar işletme sorumlularıyla birlikte kontrol edilir.

• Kullanıcı eğitimi

  • Yetkili kullanıcıya / ekibe Excel şablonlarının nasıl doldurulacağı, aktarım ekranlarının nasıl çalıştırılacağı ve hata durumunda log kayıtlarının nasıl yorumlanacağı anlatılır.

• Sürekli destek ve versiyon takibi

  • Mert Bilişim Hizmetleri olarak; yeni sürümlere geçişte, yeni modüllere Excel entegrasyonu eklenmesinde ve toplu fiyat güncelleme operasyonlarında uzaktan/yerinde destek sağlanır.

1. Hangi tür verileri Excel’den Wolvox’a aktarabilirim?
Stok kartları, cari hesap kartları, satış fiyat listeleri, açılış stokları, cari açılış bakiyeleri ve Wolvox Veri Transfer üzerinden fatura ile cari tahsilat verileri Excel Entegrasyonu kapsamına girebilir. 

2. Excel dosya yapısı sabit mi, yoksa esnek mi?
Temel alanlar (cari kodu, stok kodu, miktar, fiyat vb.) zorunlu olmakla birlikte; proje aşamasında hangi alanların kullanılacağı ve hangi kolonlara denk geleceği belirlenir. Standart bir şablon üzerinden ilerlenmesi hem hız hem de hata kontrolü açısından önerilir.

3. Excel Entegrasyonu sadece ilk kurulumda mı kullanılır?
Hayır. İlk kurulum ve sistem geçişi dışında; düzenli fiyat güncellemeleri, dönemsel stok sayımı ve kampanya dönemlerinde de sık sık kullanılabilir. Böylece her veri değişikliğinde manuel iş yükü oluşmaz.

4. Farklı ticari programlardan veri taşırken Excel Entegrasyonu yeterli mi?
Birçok senaryoda, diğer programlardan alacağınız stok/cari/fiyat listelerini Excel’e alıp, Wolvox’a uygun şablona dönüştürerek Excel Entegrasyonu ile aktarım yapmak oldukça yeterlidir. Daha karmaşık yapılar için Wolvox Veri Transfer’in diğer entegrasyon yetenekleri de devreye alınabilir.

5. Yanlış veya eksik kayıt geldiğinde ne olur?
Formatı uymayan veya zorunlu alanı eksik olan satırlar hata olarak listelenir; temizlenip yeniden aktarılabilir. Bu yüzden her zaman önce küçük bir test dosyasıyla deneme yapılması, ardından tam dosyanın yüklenmesi tavsiye edilir. Bu yöntemle veri bütünlüğü korunur.